Asuinhuoneistojen omistusten sähköisen rekisteröinnin ruuhkautumiseen syynä ovat huoneistotietojärjestelmän teknisessä kehittämisessä eteen tulleet haasteet. Rekisteröintien viivästyminen saattaa vaikuttaa asuntokauppaan ja esim. hidastaa huoneistojen lunastusta.
Huoneistotietojärjestelmästä on tulossa osa meidän kaikkien tulevaisuutta. Ja vaikka siirto uuteen järjestelmään on vielä alkuvaiheissa, niin nyt on hyvä tilaisuus tutustua järjestelmään asiantuntijoiden kanssa. ➡️ Miten taloyhtiö tekee siirron uuteen järjestelmään?
Taloyhtiöt siirtävät tietojaan uuteen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään hitaasti. Osakeluettelonsa on siirtänyt järjestelmään vasta kolmisen prosenttia ”vanhoista” eli ennen vuotta 2019 perustetuista asunto-osakeyhtiöistä. Osuus tarkoittaa reilua 2¬700 taloyhtiötä.
Suomeen valmistellaan positiivista luottotietorekisteriä, jonka kautta luotonantajat voisivat nähdä reaaliaikaisesti luotonhakijan lainamäärät ja muut tulotiedot. Taloyhtiölainat ovat jäämässä ensimmäisessä vaiheessa ulos positiivisesta luottotietorekisteristä ja se on Isännöintiliiton mielestä ongelma. Isännöintiliitto vaatii oikeusministeriölle antamassaan lausunnossa positiiviseen luottotietorekisteriin merkittäväksi mahdollisimman pian myös osuudet taloyhtiölainoista.
Sähköiseen huoneistotietojärjestelmään kootaan tiedot taloyhtiöistä sekä osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista. Huoneistotietojärjestelmään siirtyminen on edessä kaikilla vanhoilla taloyhtiöillä, joita on Suomessa noin 90 000. Uudistus vaikuttaa lisäksi 1,5 miljoonaan osakehuoneistoon ja niiden yli 2 miljoonaan omistajaan.
Huoneistotietojärjestelmän ensimmäisiä tietosisältöjä löytyy nyt Maanmittauslaitoksen (MML) asiointipalvelusta. Palvelussa voi jatkossa tarkastella maksutta omistamiensa osakehuoneistojen perustietoja. Vuoden 2019 alusta lähtien perustetut taloyhtiöt ja niiden osakehuoneistot ovat automaattisesti huoneistotietojärjestelmässä.
Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän uusi tietopalvelu-osio tarjoaa tietoa esimerkiksi huoneistotietojärjestelmän tulosteista. Taloyhtiöille on oma alasivunsa, josta löytyy ohjeistuksia taloyhtiöiden tietopalvelusta. Maanmittauslaitoksen tietopalvelut tarjoaa tietoa mm.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 22.6.2020 mennessä siirtynyt 2 534 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 41 203 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 489. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 181 kappaletta.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 27.4.2020 mennessä siirtynyt 2 089 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 35 564 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 241. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 119 kappaletta.
Maanmittauslaitos järjestää kiinteistönvälittäjille ja rakennuttajille verkon välityksellä infotilaisuudet tiistaina 24.3.2020. Tilaisuuksien aikana on mahdollisuus esittää kysymyksiä viestiseinän kautta. Kiinteistönvälittäjille suunnattu tilaisuus järjestetään klo 10–11.30 ja siinä avataan yleisesti, miten huoneistotietojärjestelmä vaikuttaa kiinteistönvälittäjän työhön.
Huoneistotietojärjestelmän on tavoite valmistua vuoden 2022 loppuun mennessä. Taloyhtiöille, joilla ei ole isännöintijärjestelmää, avataan sähköinen palvelu osakeluetteloiden siirtoon huhtikuussa 2020, kirjoittaa tieto- ja tutkimustoimialan päällikkö Pentti Lähteenoja maa- ja metsätalousministeriön blogissa. Huoneistotietojärjestelmä sujuvoittaa asuntokauppaa monella tavalla.
Marraskuun 2019 alusta varainsiirtoveron on voinut ilmoittaa ja maksaa Verohallinnon OmaVero-palvelussa. Tieto maksusta siirtyy automaattisesti huoneistotietojärjestelmään. Varainsiirtoveron ilmoittamisen ja maksamisen siirtyminen sähköiseksi tarkoittaa sitä, että osakehuoneiston ostajan ei jatkossa tarvitse erikseen toimittaa todistusta varainsiirtoveron maksamisesta.