Asuntojen omistusten rekisteröinnit Maanmittauslaitoksen ylläpitämään sähköiseen huoneistotietojärjestelmään ovat pahasti ruuhkautuneet. Uudet asunnonomistajat eivät siksi välttämättä ehdi rekisteröidä omistustaan ennen kevään yhtiökokousta.
Asuntokauppoja tehtäessä Maanmittauslaitos suositteleekin, että asunnon vanha omistaja laatii uudelle omistajalle valtakirjan, joka oikeuttaa osallistumaan taloyhtiön yhtiökokoukseen ja käyttämään äänioikeutta kokouksessa. Kauppakirja yksin ei riitä oikeuttamaan yhtiökokoukseen osallistumista.
Taloyhtiön yhtiökokouksen lähestyessä myös isännöitsijän kannattaa kehottaa kaupan osapuolia valtakirjan laadintaan, kun nämä tilaavat isännöintiyritykseltä huoneiston tietoja.
Uuden asunnon ostajan tai asunnon perijän tulee hakea omistuksensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta kahden kuukauden kuluessa omistuksen alkamisesta.
Poikkeustilanteessa uusi omistaja voi kiirehtiä asiansa käsittelyä, jos omat oikeudet esimerkiksi remontin aloittamiseen tai yhtiökokoukseen osallistumiseen ovat vaarantumassa.
Maanmittauslaitoksen mukaan yksittäiset, perustelluista syistä kiirehdityt hakemukset ratkaistaan nopeimmillaan muutamassa päivässä. Käsittelyjärjestys perustuu eri asiakasryhmien oikeuksiin ja velvollisuuksiin.
Suomalaisten into sähköistää huoneisto-omistuksiaan pääsi yllättämään Maanmittauslaitoksen, mikä ruuhkautti asiakaspalvelun. Laitos pyytääkin vanhoja asunnonomistajia siirtämään osakekirjan sähköistämistä ainakin useammalla kuukaudella ruuhkan takia. Kiirettä ei ole, sillä omistajilla on 10 vuotta aikaa sähköistää osakekirjansa.
Isolla osalla suomalaisista paperinen osakekirja on pankissa lainan vakuutena, eikä heidän tällä erää ole tarvetta tehdä asialle mitään. Maanmittauslaitos selvittää pankkien ja lainsäätäjän kanssa mahdollisuuksia sähköistää pankeissa olevia osakekirjoja isoissa erissä.
Taloyhtiöiden piti siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään viime vuoden loppuun mennessä, mihin asti siirto oli taloyhtiölle maksuton. Taloyhtiöistä yli 92 prosenttia oli tammikuun puoliväliin mennessä siirtänyt tietonsa järjestelmään.
Asunto-osakekirjojen siirtäminen sähköiseen muotoon on sujunut odotettua nopeammin. Koko Suomen asunto-osakkeista 488 000 eli noin 23 prosenttia on sähköisinä rekisterimerkintöinä, kertoo Maanmittauslaitos.
Huoneiston perivän omaisen pitää ilmoittaa kuolinpesän edustajan yhteystiedot sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, jotta vastikelaskut ja yhtiökokouskutsu löytävät perille, muistuttaa Maanmittauslaitos. Kuolinpesän edustajien yhteystiedot tulee ilmoittaa kaikille kuolleen henkilön nimissä oleville omistuksille.
Lemmikit voivat parhaimmillaan yhdistää taloyhtiön asukkaita. Lemmikkien ja muiden talon asukkaiden sopuisa yhteiselo vaatii kuitenkin lemmikinomistajilta vastuuntuntoa ja avointa viestintää. Myös lemmikittömien asukkaiden kannattaa kertoa asioista avoimesti lemmikinomistajille.
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään