Pankkien ja muiden luotonantajien on syyskuusta alkaen ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöitä koskevat lainat. Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtiölainoja, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen, perusparannus tai korjausrakentaminen.
Taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään alkaa kesäkuun alussa. Järjestelmään ilmoitetaan muun muassa taloyhtiön ja osakkaiden remontit sekä myös hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet.
Huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen myötä järjestelmän tietosisältö laajenee. Taloyhtiöillä on vastaisuudessa velvollisuus ilmoittaa järjestelmään kunnossapito- ja muutostyötietoja sekä taloyhtiölaina- ja vastiketietoja.
Tilaajille
Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.
Huoneiston perivän omaisen pitää ilmoittaa kuolinpesän edustajan yhteystiedot sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, jotta vastikelaskut ja yhtiökokouskutsu löytävät perille, muistuttaa Maanmittauslaitos. Kuolinpesän edustajien yhteystiedot tulee ilmoittaa kaikille kuolleen henkilön nimissä oleville omistuksille.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämän sähköisen huoneistotietojärjestelmän ensimmäinen vaihe on loppusuoralla, mutta kehitystyö jatkuu. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on saada taloyhtiöiden tekniset tiedot sekä taloustiedot järjestelmään. Nämä tiedot on siirrettävä kesäkuun loppuun 2026 mennessä.
Lokakuun Kiinteistölehdessä tutustutaan kahteen eri maalämpöhankkeeseen, joista toinen onnistui ja toinen epäonnistui. Turun ammattikorkeakoulun koulutusvastaava Jukka Rantala kertoo taloyhtiöiden kestäviin energiaratkaisuihin liittyvästä lisäkoulutuksesta. Lehti perehtyy myös vihreisiin lainoihin.
Taloyhtiöt siirtyivät huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä, ja nyt järjestelmää jatkokehitetään. Taloyhtiöiden täytyy syöttää huoneistotietojärjestelmään yhtiön kunnossapito- ja muutostiedot 1.7.2026 mennessä.
Maanmittauslaitos
Valtaosa asunto-osakeyhtiöistä kuuluu nykyisin huoneistotietojärjestelmään. Osalla näistä yhtiöistä on yhtiöjärjestyksessään lunastuspykälä. Osakeluettelon ylläpidon siirtäminen vaikuttaa myös lunastusmenettelyyn.
Tilaajille
Taloyhtiöiden siirtyminen huoneistotietojärjestelmään vaikuttaa kevään yhtiökokouksiin. Asunnon ostajan tulee aina kaupan jälkeen hakea omistusoikeutensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Ostaja ei saa osallistua yhtiökokoukseen ennen kuin rekisteröinti on tehty.
Taloyhtiöt ovat sankoin joukoin siirtäneet osakasluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Tänä keväänä edessä on ensimmäinen yhtiökokouskausi, jolloin testataan uuden järjestelmän toimintaa käytännössä.
Tilaajille
Asuntojen omistusten rekisteröinnit huoneistotietojärjestelmään ovat pahasti ruuhkautuneet. Uudet asunnonomistajat eivät siksi välttämättä ehdi rekisteröidä omistustaan ennen kevään yhtiökokousta. Kokoukseen voi osallistua edellisen omistajan myöntämällä valtakirjalla.