Asunto-osakeyhtiöiden tietoja on viime vuosina kerätty huoneistotietojärjestelmään useassa eri vaiheessa. Mitä velvollisuuksia taloyhtiöillä on, ja mitä osakkaan tulee tehdä? Suomen Kiinteistölehti kokosi tietopaketin aiheesta.
Pankeissa lainan vakuutena olevien paperisten asunto-osakekirjojen sähköistäminen helpottunee ensi vuonna. Hallitus on antanut eduskunnalle lakiesityksen, joka mahdollistaisi osakekirjojen sähköistämisen massoittain. Uudistus astuisi voimaan ensi vuoden alusta.
Taloyhtiöiden tulee ilmoittaa hallinnolliset tietonsa huoneistotietojärjestelmään kesäkuun loppuun mennessä. Asialla alkaa olla kiire, sillä vasta kolmannes kaikista asunto-osakeyhtiöistä on hoitanut velvollisuutensa, kertoo Maanmittauslaitos.
Oman huoneiston ja taloyhtiön kunnossapito-, vastike- ja lainatietoja pääsee tarkastelemaan Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa. Edellytyksenä on, että tiedot on ilmoitettu huoneistotietojärjestelmään. Tiedot täytyy ilmoittaa järjestelmään kesäkuun loppuun mennessä.
Kun yhtiökokouksessa on valittu uusi hallitus, sen yhteystiedot tulee ilmoittaa kaupparekisteriin, muistuttaa Kiinteistöliitto. Viime vuodesta alkaen Patentti- ja rekisterihallitus voi määrätä 300 sadan euron laiminlyöntimaksun niille, jotka eivät ilmoita yhteystietoja.
Pankissa lainan vakuutena olevien paperisten asunto-osakekirjojen siirtämistä sähköiseen rekisteriin halutaan helpottaa. Maa- ja metsätalousministeriö valmistelee lakimuutosta, joka mahdollistaisi osakekirjojen sähköistämisen massa-ajona.
Pienet alle kymmenen huoneiston taloyhtiöt saavat lähiviikkoina Maanmittauslaitoksesta kirjeen, jossa ohjeistetaan taloyhtiötä ilmoittamaan hallinnolliset tietonsa huoneistotietojärjestelmään. Isännöitsijän tulee ilmoittaa tiedot kesäkuun loppuun mennessä.
Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ilmoitetaan nyt taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja. Näitä tietoja ovat taloyhtiöiden ja osakkeenomistajien remontit, yhtiölainat ja -vastikkeet sekä kunnossapitotarveselvitys. Tiedot voi ilmoittaa Maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa.
Maanmittauslaitos
Tammikuusta alkaen huoneiston omistajat pääsevät itse tarkistamaan ja päivittämään yhteystietonsa huoneistotietojärjestelmässä. Maanmittauslaitos on avannut verkkosivuillaan asiointipalvelun, josta tiedot päivittyvät huoneistotietojärjestelmään välittömästi.
Pienten ja omatoimisesti isännöityjen taloyhtiöiden tulee joulukuun alusta lähtien ilmoittaa hallinnolliset tietonsa huoneistotietojärjestelmään. Maanmittauslaitos on tätä varten avannut uuden verkkopalvelun.
Täysin uudistettu Isännöinnin käsikirja tarjoaa kattavan kokonaiskuvan isännöitsijän työn eri osa-alueista. Teoksen kirjoittajakaartiin kuuluva Jenni Valkama tuo teokseen vahvan juridisen näkökulman.
Kiinteistömedia Oy
Pankkien ja muiden luotonantajien on syyskuusta alkaen ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöitä koskevat lainat. Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtiölainoja, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen, perusparannus tai korjausrakentaminen.