Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön asioiden hoitamisesta yhdessä isännöinnin kanssa. Mitä asunto-osakeyhtiön hallinnosta tulisi tietää?
Hallituksen maallikkojäsenet joutuvat tekemään taloyhtiön puolesta päätöksiä, joihin voi liittyä isoja taloudellisia riskejä. Hallinnon vastuuvakuutus antaa suojaa henkilökohtaisilta vahingonkorvausvaatimuksilta ja oikeudenkäyntikuluilta.
Kiinteistöjen omistajat saavat lähiaikoina verottajalta kiinteistöveropäätökset. Verottajan tekemät kiinteistöveropäätökset on aina tarkastettava huolellisesti isännöitsijän ja taloyhtiön hallituksen kesken, muistuttaa Suomen Kiinteistöliitto.
Ajan tasalla oleva ja riittävän kattava vakuutus tuo turvaa paitsi kiinteistölle myös sen asukkaille ja taloyhtiön hallinnolle. Vakuutusyhtiöiden kilpailutuksessa ja vakuutusten vertailussa kannattaa kuitenkin olla tarkkana. Halpa vuosimaksu voi kääntyä vahingon sattuessa kalliiksi jälkilaskuksi.
Vain noin joka kolmannessa taloyhtiössä on jonkinlainen koneellinen viilennysratkaisu käytössä, käy ilmi Kiinteistöliiton kyselystä. Useimmiten kyseessä on vähintään yhdessä asunnossa oleva ilmalämpöpumppu. Viilennystarpeet kannattaa huomioida tulevissa korjaushankkeissa.
Pienet alle kymmenen huoneiston taloyhtiöt saavat lähiviikkoina Maanmittauslaitoksesta kirjeen, jossa ohjeistetaan taloyhtiötä ilmoittamaan hallinnolliset tietonsa huoneistotietojärjestelmään. Isännöitsijän tulee ilmoittaa tiedot kesäkuun loppuun mennessä.
Lähes puolet (43 prosenttia) yksityisistä vuokranantajista toimii taloyhtiön hallituksessa, käy ilmi Suomen Vuokranantajien tuoreesta kyselystä. Vuokranantajien ekonomistin mukaan hallituksessa toimiminen kertoo sitoutumisesta.
Varsinainen yhtiökokous on taloyhtiön tärkein päätöksentekopaikka, jossa osakkaalla on mahdollisuus vaikuttaa oman yhtiönsä asioihin, kuten tuleviin korjauksiin ja talouteen. Lisäksi yhtiökokouksessa kannattaa päättää taloyhtiön linja usein eteen tuleviin kysymyksiin.
Uudiskohteen hallintoa luovutettaessa perustajaosakkaan täytyy luovuttaa uusille osakkaille ja isännöitsijälle kaikki taloyhtiön asiakirjat. Ennen vastuuvapauden myöntämistä uuden hallituksen tulee tarkistaa, että asiakirjat ovat oikeita ja virheettömiä, sanoo asiaa tutkinut Henry Lesell.
Ammattimaiset vuokranantajat vaativat pikaisia lakimuutoksia, joilla voitaisiin nopeuttaa puuttumista vakaviin ja toistuviin asumishäiriöihin. Nykyisellään asukkaan häätäminen voi kestää kuukausia.
Tammikuusta alkaen huoneiston omistajat pääsevät itse tarkistamaan ja päivittämään yhteystietonsa huoneistotietojärjestelmässä. Maanmittauslaitos on avannut verkkosivuillaan asiointipalvelun, josta tiedot päivittyvät huoneistotietojärjestelmään välittömästi.
Viime aikoina on ilmennyt tapauksia, joissa uudiskohteen yhtiöjärjestys on laadittu epäselvästi. Erityisesti vastikeperusteiden määräyksissä on ollut ristiriitaisuuksia. Yhtiöjärjestyksen selkeys ja toimivuus tulisi varmistaa jo laatimisvaiheessa, sillä jälkikäteen sen muuttaminen voi olla hankalaa.
Helsinkiläinen isännöintiyritys sai varoituksen, kun se viivytteli asiakkaansa lainojen lyhennyksissä. Isännöinnin eettinen neuvosto on kahden vuoden toimintansa aikana suositellut jo kahdeksaa varoitusta isännöintiyrityksille.