Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään oli 13.1.2020 mennessä siirtynyt 1 555 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 25 994 huoneiston hallintaan oikeuttavaa osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 140. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity vain 45 kappaletta.
Huolimatta osakeluettelon siirtopalvelun viivästymisestä oli huoneistotietojärjestelmän piirissä marraskuun puolivälissä jo 1 252 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 21 187 huoneistoa. Tiedot esitteli Kai Andersin Maanmittauslaitoksen digipäivässä 19.11.2019. Osakehuoneiston omistuksen rekisteröintejä oli huoneistotietojärjestelmään tehty 3 017.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät määräytyvät asunto-osakeyhtiölain ja muun lainsäädännön perusteella. Vuoden 2019 alussa hallitus sai vastuulleen uusia tehtäviä, joiden hoitamiseen on nyt ollut melkein vuosi aikaa totutella. Vuoden alusta tuli voimaan laki huoneistotietojärjestelmästä.
Aalto-yliopiston tutkija Kari Hiekkanen varoittaa Turun Sanomissa huoneistotietojärjestelmään liittyvistä tietosuojariskeistä. Hiekkasen mukaan järjestelmän suurin tietoturvariski on osakkeenomistajien henkilötietojen päätyminen vääriin käsiin ja rekisteröityjen joutuminen tätä kautta identiteettivarkauden kohteiksi. Hän näkee suurimpana riskinä palvelun ylläpitäjän ajattelemattomuuden ja viittaa joulukuussa 2018 tapahtuneeseen henkilötietovuotoon Trafin tietopalvelusta.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 2.10.2019 mennessä siirtynyt 1059 yhtiötä, joissa on yhteensä yli 17 000 osakeryhmää. Valtaosa uuteen järjestelmään siirtyneistä yhtiöistä on vuoden 2019 aikana perustettuja, tätä aiemmin perustettujen ns. vanhojen yhtiöiden osakeluetteloita on siirretty tähän mennessä vain 51.
Maanmittauslaitos kertoo tehneensä ensimmäisen paperiseen osakekirjaan perustuvan omistusmerkinnän huoneistotietojärjestelmään. Omistusmerkintä tehtiin 10.9.2019 ja samalla merkinnän perusteena ollut paperinen osakekirja mitätöitiin. Huoneisto ja autopaikka, joille omistajamerkintä tehtiin, sijaitsevat pienessä taloyhtiössä Helsingin Oulunkylässä.
Elokuun alkuun mennessä huoneistotietojärjestelmään on siirretty yli 800 uutta taloyhtiötä, kertoo ASREK-hankkeen käyttöönottoprojektin päällikkö Liisa Kallela Maanmittauslaitoksesta. Huoneistotietojärjestelmään siirretyissä yhtiöissä on yhteensä yli 14 000 huoneiston hallintaan oikeuttavaa osakeryhmää. Omistuksen rekisteröintejä on järjestelmään kirjattu yli 700, panttauksen rekisteröintejä yli 800 ja osakehuoneistoon kohdistuvia käyttö- tai luovutusrajoituksia noin 1 700.
Maanmittauslaitos on julkaissut asiointiapurin neuvomaan osakkeenomistajia osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröinnissä huoneistotietojärjestelmään. Palvelussa taloyhtiön osakkeenomistajat ja huoneiston ostajat voivat helppoihin kysymyksiin vastaamalla tarkistaa oman tilanteensa, muun muassa sen, tehdäänkö kauppa sähköisesti vai kuten aiemminkin, tuleeko oma omistus merkitä huoneistotietojärjestelmään ja voiko sitä vielä merkitä. Asiointiapuri ohjaa lisätiedon haussa ja siinä, mihin toimijoihin kulloisessakin tilanteessa osakkeenomistajan tai huoneiston […]
Maanmittauslaitos pitää isännöitsijöille suunnatun verkkolähetyksen huoneistotietojärjestelmästä keskiviikkona 25.9. klo 10–12. Tilaisuus järjestetään vain verkkolähetyksenä, joka on katsottavissa tallenteena myös myöhemmin.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään on perustettu kevään 2019 aikana reilut 300 uutta taloyhtiötä, kertoi Maanmittauslaitoksen Liisa Kallela Maanmittauslaitoksen digipäivässä 6.5.2019. RS-rajoitusmerkintöjä on tehty 300 huoneistolle, RS-päättymisilmoituksia ei sen sijaan ole vielä tehty. Osakehuoneiston omistuksen rekisteröintejä on tehty 49 ja panttauksen rekisteröintejä 119 kappaletta toukokuun alkuun 2019 mennessä.
Maanmittauslaitoksen digipäivässä 6.5.2019 käytiin läpi huoneistotietojärjestelmästä saatuja ensikokemuksia ja siihen liittyvien sähköisten palvelujen ja lainsäädännön kehittämistarpeita. Pääjohtaja Arvo Kokkonen toivoi, että myös tuleva hallitus suhtautuu myönteisesti viranomaispalvelujen digitalisointiin, vaikka hallitustunnustelija Antti Rinteen puolueille esittämissä kysymyksissä ei digitalisaation edistämistä mainittukaan. Maanmittauslaitoksen palvelujen kehittämisessä hän mainitsi käytettävän palvelumuotoilua.
Toukokuusta alkaen vanhojen, ennen 1.1.2019 perustettujen taloyhtiöiden on mahdollista siirtää osakeluetteloiden tietoja Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Osakeluettelon siirrossa kannattaa silti vielä odottaa. Lokakuussa 2019 otetaan käyttöön sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu taloyhtiöille.