Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän uusi tietopalvelu-osio tarjoaa tietoa esimerkiksi huoneistotietojärjestelmän tulosteista. Taloyhtiöille on oma alasivunsa, josta löytyy ohjeistuksia taloyhtiöiden tietopalvelusta. Maanmittauslaitoksen tietopalvelut tarjoaa tietoa mm.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 22.6.2020 mennessä siirtynyt 2 534 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 41 203 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 489. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 181 kappaletta.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 27.4.2020 mennessä siirtynyt 2 089 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 35 564 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 241. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 119 kappaletta.
Maanmittauslaitos järjestää kiinteistönvälittäjille ja rakennuttajille verkon välityksellä infotilaisuudet tiistaina 24.3.2020. Tilaisuuksien aikana on mahdollisuus esittää kysymyksiä viestiseinän kautta. Kiinteistönvälittäjille suunnattu tilaisuus järjestetään klo 10–11.30 ja siinä avataan yleisesti, miten huoneistotietojärjestelmä vaikuttaa kiinteistönvälittäjän työhön.
Huoneistotietojärjestelmän on tavoite valmistua vuoden 2022 loppuun mennessä. Taloyhtiöille, joilla ei ole isännöintijärjestelmää, avataan sähköinen palvelu osakeluetteloiden siirtoon huhtikuussa 2020, kirjoittaa tieto- ja tutkimustoimialan päällikkö Pentti Lähteenoja maa- ja metsätalousministeriön blogissa. Huoneistotietojärjestelmä sujuvoittaa asuntokauppaa monella tavalla.
Marraskuun 2019 alusta varainsiirtoveron on voinut ilmoittaa ja maksaa Verohallinnon OmaVero-palvelussa. Tieto maksusta siirtyy automaattisesti huoneistotietojärjestelmään. Varainsiirtoveron ilmoittamisen ja maksamisen siirtyminen sähköiseksi tarkoittaa sitä, että osakehuoneiston ostajan ei jatkossa tarvitse erikseen toimittaa todistusta varainsiirtoveron maksamisesta.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään oli 13.1.2020 mennessä siirtynyt 1 555 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 25 994 huoneiston hallintaan oikeuttavaa osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 140. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity vain 45 kappaletta.
Huolimatta osakeluettelon siirtopalvelun viivästymisestä oli huoneistotietojärjestelmän piirissä marraskuun puolivälissä jo 1 252 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 21 187 huoneistoa. Tiedot esitteli Kai Andersin Maanmittauslaitoksen digipäivässä 19.11.2019. Osakehuoneiston omistuksen rekisteröintejä oli huoneistotietojärjestelmään tehty 3 017.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät määräytyvät asunto-osakeyhtiölain ja muun lainsäädännön perusteella. Vuoden 2019 alussa hallitus sai vastuulleen uusia tehtäviä, joiden hoitamiseen on nyt ollut melkein vuosi aikaa totutella. Vuoden alusta tuli voimaan laki huoneistotietojärjestelmästä.
Aalto-yliopiston tutkija Kari Hiekkanen varoittaa Turun Sanomissa huoneistotietojärjestelmään liittyvistä tietosuojariskeistä. Hiekkasen mukaan järjestelmän suurin tietoturvariski on osakkeenomistajien henkilötietojen päätyminen vääriin käsiin ja rekisteröityjen joutuminen tätä kautta identiteettivarkauden kohteiksi. Hän näkee suurimpana riskinä palvelun ylläpitäjän ajattelemattomuuden ja viittaa joulukuussa 2018 tapahtuneeseen henkilötietovuotoon Trafin tietopalvelusta.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 2.10.2019 mennessä siirtynyt 1059 yhtiötä, joissa on yhteensä yli 17 000 osakeryhmää. Valtaosa uuteen järjestelmään siirtyneistä yhtiöistä on vuoden 2019 aikana perustettuja, tätä aiemmin perustettujen ns. vanhojen yhtiöiden osakeluetteloita on siirretty tähän mennessä vain 51.
Maanmittauslaitos kertoo tehneensä ensimmäisen paperiseen osakekirjaan perustuvan omistusmerkinnän huoneistotietojärjestelmään. Omistusmerkintä tehtiin 10.9.2019 ja samalla merkinnän perusteena ollut paperinen osakekirja mitätöitiin. Huoneisto ja autopaikka, joille omistajamerkintä tehtiin, sijaitsevat pienessä taloyhtiössä Helsingin Oulunkylässä.