Yhtiökokouksessa taloyhtiön osakkeenomistajat päättävät talousarviota käsitellessään siitä mihin taloyhtiön varoja käytetään ja millaisiksi yhtiövastikkeet muodostuvat. Hallitus ja isännöitsijä ovat valmistelleen yhtiökokoukseen osakkeenomistajien käsiteltäväksi esityksen talousarvioksi sekä vastikkeiksi. Osakkeenomistaja on velvollinen maksamaan yhtiön menojen kattamiseksi yhtiövastiketta yhtiöjärjestyksessä määrättyjen perusteiden mukaan.
Muuttoon liittyy paljon muistettavaa. Alla pieni muistilista muuttajalle: Tee muuttoilmoitus ajoissa sekä uuden että vanhan talosi isännöitsijälle. Tee myös muuttoilmoitus Postiin ja maistraattiin.
Yhtiökokous päättää taloyhtiön hallitukselle maksettavista palkkioista, samoin kuin tilintarkastajille ja toiminnantarkastajille maksettavista palkkioista. Hyvä hallintotapa taloyhtiössä -suosituksessa mainittu taso (2011) hallituksen puheenjohtajan palkkioksi on 100-150 euroa/kokous ja hallituksen jäsenen palkkioksi 60-80 euroa/kokous. Hallitusten palkkiot ovat kovin vaatimattomia verrattuna tehtävän edellyttämään ajankäyttöön sekä vastuuseen.
Asumismenot taloyhtiössä koostuvat pääsääntöisesti seuraavista osista: Hoitovastike – Hoitovastikkeella katetaan yhtiön juoksevat kulut eli hoitokulut, siis esimerkiksi kiinteistöhuollon ja vuosikorjausten kulut. Kulut jaetaan osakkaiden kesken yhtiöjärjestyksen vastikeperusteiden mukaisesti. Vastikkeet määritellään yleensä neliömetriä kohden, eli mitä isompi asunto osakkaalla on, sitä suurempaa vastiketta hän maksaa.
Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet. Osakkeenomistajien kannattaa miettiä millaisen hallituksen he omaan taloyhtiöönsä valitsevat yhtiökokouksessa. Hallitus huolehtii taloyhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä.
Taloyhtiössä asuu ihmisiä monenlaisilla sopimuksilla. Osa asukkaista on osakkeenomistajia, jotka asuvat omistamassaan asunnossa. Osa asukkaista on puolestaan vuokralaisia, jotka vuokraavat asuntoaan osakkeenomistajalta – olipa tämä sitten yksityishenkilö, taloyhtiö, kaupungin vuokrataloyhtiö tai vaikkapa asuntosijoitusyhtiö.
Isännöitsijän rooli taloyhtiön hoidossa on keskeinen. Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Hallituksen eräs keskeisimpiä tehtäviä on pitää huolta siitä, että taloyhtiöllä on mahdollisimman pätevä ja ammattitaitoinen isännöitsijä.
Taloyhtiön yhtiöjärjestyksen määräykset ja huoneistojen lukumäärä vaikuttavat lainsäädännön lisäksi siihen, miten tilin- ja toiminnantarkastajien valinnat yhtiökokouksessa voidaan tehdä. Tilintarkastuksen voi suorittaa vain hyväksytty HTM- tai KHT-tilintarkastaja eli maallikkotilintarkastajaa ei enää voida valita. Toiminnantarkastaja tuli uutena korvaamaan tuota maallikkotilintarkastusta.
Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä, jos: yhtiöjärjestyksessä niin määrätään yhtiökokous tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai osakkeenomistaja, tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja vaatii sitä alla olevan mukaisesti. Oikeus vaatia ylimääräistä yhtiökokousta Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä, jos sitä vaativat tilintarkastaja, toiminnantarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on yhteensä kymmenesosa tai yhtiöjärjestyksessä määrätty pienempi osa kaikista taloyhtiön osakkeista. Vaatimuksen on oltava […]
Lataa flyer, ja tulosta se yhtiökokouskutsun liitteeksi tai vaikkapa ilmoitustaululle. Saat ladattua flyerin A4-koossa klikkaamalla alla olevia kuvia. Voit valita joko turkoosin tai oranssin flyerin.
Kiinteistöliiton lakimiehet ovat koonneet vastaukset alla oleviin kysymyksiin. Saako avopuoliso joka ei omista osakkeita, osallistua yhtiökokoukseen? Osakkeenomistaja saa käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun välityksellä.
ENEMMISTÖ VS. MÄÄRÄENEMMISTÖPÄÄTÖS Yhtiökokouksen päätökseksi tulee ehdotus, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaalissa tulee valituksi eniten ääniä saanut.