Isännöitsijän vaihtamisessa kannattaa painottaa laatua, ei ensisijaisesti hintaa, kirjoittaa Kauppalehti. Halvin ei ole yleensä paras vaihtoehto, mutta silti taloyhtiöiden hallitukset päätyvät valinnassaan yleensä halvimpaan vaihtoehtoon.
Taloyhtiöiden halvat sopimukset voivat kuitenkin kääntyä kalliiksi, sillä kilpailutettu, halpa hinta tuo vain peruspalvelun ja sopimuksessa voi olla lisäksi monimutkaisia lisämaksuja, joita ei useinkaan tunnisteta. Hallitusten olisi hyvä käydä läpi voimassaoleva isännöintisopimus ja arvioitava, onko nykyisellä sopimuksella saatavilla sellaista laatua kuin halutaan.
Isännöitsijän valinta on yksi hallituksen tärkeimmistä tehtävistä. Isännöintiyritystä vaihdettaessa tulisi tehdä taustatyöt kuntoon ennen kuin tarjouspyyntöjä lähetetään isännöintiyrityksille. Taloyhtiöllä olisikin hyvä olla olemassa strategia, joka auttaa taloyhtiön johtamisessa.
Hallituksen kannattaa haastatella tulevat isännöitsijäkandidaatit huolella. Myös yrityksen taustat tulee tarkastaa.
Isännöintisopimukseen on hyvä kirjata se, että hallituksella tai puheenjohtajalla on oikeus seurata taloyhtiön tilitapahtumia. Tilinseurantaoikeus puuttuukin suurelta osalta hallituksia.
Yhteistyö isännöitsijän kanssa saattaa sujua kuin tanssi – tai aiheuttaa harmaita hiuksia koko hallitukselle. Toisinaan epäluottamus johtaa isännöitsijän vaihtamiseen. Kiinteistölehti Lounais-Suomi kysyi kahden turkulaisen taloyhtiön kokemuksista.
Asunto-osakeyhtiössä yhtiökokouksella on yleistoimivalta, kun taas hallituksen ja mahdollisen isännöitsijän toimivalta on rajoitetumpaa. Toimivallanjako taloyhtiössä on periaatteessa selkeä: ylintä päätösvaltaa käyttää yhtiökokous, hierarkiassa seuraavana on hallitus ja tämän jälkeen isännöitsijä.
Tilaajille
Isännöintiyrityksen tulee järjestää toimintansa siten, että taloyhtiön välttämättömät tehtävät tulevat hoidetuiksi myös kohdeisännöitsijän ollessa lomalla tai sairaana. Kun taloyhtiön asioiden hoitamiseen osallistuu useampia henkilöitä, poissaolojen paikkaaminenkin on helpompaa.
Uusi omistaja on edellisen ohella vastuussa niistä yhtiövastikkeista ja käyttömaksuista, jotka edellinen omistaja on jättänyt maksamatta. Tämä tarkoittaa, että yhtiö voi periä saatavansa joko vanhalta tai uudelta omistajalta, eikä vastuu siis katkea omistajanvaihdokseen.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään