Isännöitsijän vaihtamisessa kannattaa painottaa laatua, ei ensisijaisesti hintaa, kirjoittaa Kauppalehti. Halvin ei ole yleensä paras vaihtoehto, mutta silti taloyhtiöiden hallitukset päätyvät valinnassaan yleensä halvimpaan vaihtoehtoon.
Taloyhtiöiden halvat sopimukset voivat kuitenkin kääntyä kalliiksi, sillä kilpailutettu, halpa hinta tuo vain peruspalvelun ja sopimuksessa voi olla lisäksi monimutkaisia lisämaksuja, joita ei useinkaan tunnisteta. Hallitusten olisi hyvä käydä läpi voimassaoleva isännöintisopimus ja arvioitava, onko nykyisellä sopimuksella saatavilla sellaista laatua kuin halutaan.
Isännöitsijän valinta on yksi hallituksen tärkeimmistä tehtävistä. Isännöintiyritystä vaihdettaessa tulisi tehdä taustatyöt kuntoon ennen kuin tarjouspyyntöjä lähetetään isännöintiyrityksille. Taloyhtiöllä olisikin hyvä olla olemassa strategia, joka auttaa taloyhtiön johtamisessa.
Hallituksen kannattaa haastatella tulevat isännöitsijäkandidaatit huolella. Myös yrityksen taustat tulee tarkastaa.
Isännöintisopimukseen on hyvä kirjata se, että hallituksella tai puheenjohtajalla on oikeus seurata taloyhtiön tilitapahtumia. Tilinseurantaoikeus puuttuukin suurelta osalta hallituksia.
Yhteistyö isännöitsijän kanssa saattaa sujua kuin tanssi – tai aiheuttaa harmaita hiuksia koko hallitukselle. Toisinaan epäluottamus johtaa isännöitsijän vaihtamiseen. Kiinteistölehti Lounais-Suomi kysyi kahden turkulaisen taloyhtiön kokemuksista.
Isännöitsijän kalenteri on täynnä hallituksen kokouksia, yhtiökokouksia ja työmaakokouksia. Työpäivän lopullinen sisältö ratkeaa kuitenkin usein vasta silloin, kun puhelin soi. Isännöitsijänä ja toimistopäällikkönä työskentelevä Marko Haikonen kertoo, mistä isännöitsijän työssä on kyse.
Asunto-osakeyhtiössä yhtiökokouksella on yleistoimivalta, kun taas hallituksen ja mahdollisen isännöitsijän toimivalta on rajoitetumpaa. Toimivallanjako taloyhtiössä on periaatteessa selkeä: ylintä päätösvaltaa käyttää yhtiökokous, hierarkiassa seuraavana on hallitus ja tämän jälkeen isännöitsijä.
Tilaajille
Taloyhtiön hallitus voi tehdä työtään monin eri tavoin. Asunto-osakeyhtiölaki antaa puitteet, mutta arkinen työskentely pitää jokaisessa hallituksessa päättää erikseen. Myös yhteistyöstä isännöitsijän kanssa tulee sopia tarkasti.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään