Isännöitsijän vaihtamisessa kannattaa painottaa laatua, ei ensisijaisesti hintaa, kirjoittaa Kauppalehti. Halvin ei ole yleensä paras vaihtoehto, mutta silti taloyhtiöiden hallitukset päätyvät valinnassaan yleensä halvimpaan vaihtoehtoon.
Taloyhtiöiden halvat sopimukset voivat kuitenkin kääntyä kalliiksi, sillä kilpailutettu, halpa hinta tuo vain peruspalvelun ja sopimuksessa voi olla lisäksi monimutkaisia lisämaksuja, joita ei useinkaan tunnisteta. Hallitusten olisi hyvä käydä läpi voimassaoleva isännöintisopimus ja arvioitava, onko nykyisellä sopimuksella saatavilla sellaista laatua kuin halutaan.
Isännöitsijän valinta on yksi hallituksen tärkeimmistä tehtävistä. Isännöintiyritystä vaihdettaessa tulisi tehdä taustatyöt kuntoon ennen kuin tarjouspyyntöjä lähetetään isännöintiyrityksille. Taloyhtiöllä olisikin hyvä olla olemassa strategia, joka auttaa taloyhtiön johtamisessa.
Hallituksen kannattaa haastatella tulevat isännöitsijäkandidaatit huolella. Myös yrityksen taustat tulee tarkastaa.
Isännöintisopimukseen on hyvä kirjata se, että hallituksella tai puheenjohtajalla on oikeus seurata taloyhtiön tilitapahtumia. Tilinseurantaoikeus puuttuukin suurelta osalta hallituksia.
Oman toimen ohessa toimivan eli oto-isännöitsijän olisi hyvä olla oppimis- ja tiedonhaluinen toimija, joka tunnistaa oman osaamisensa rajat ja hakee tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tärkeintä on, että hänellä on riittävästi aikaa isännöitsijän töiden hoitamiseen.
Kuluttajariitalautakunnassa on ollut käsittelyssä asia, joka on koskenut isännöitsijäntodistuksen virhettä. Asunnon ostajille ei ollut annettu riittäviä tietoja tulevasta julkisivuremontista. Isännöitsijäntodistuksessa oli mainittu vain kattoremontti, ikkunat ja ulkoportaat, mutta ei julkisivuja.
Tilaajille
Isännöintiyrityksen tulee järjestää toimintansa siten, että taloyhtiön välttämättömät tehtävät tulevat hoidetuiksi myös kohdeisännöitsijän ollessa lomalla tai sairaana. Kun taloyhtiön asioiden hoitamiseen osallistuu useampia henkilöitä, poissaolojen paikkaaminenkin on helpompaa.
Uusi omistaja on edellisen ohella vastuussa niistä yhtiövastikkeista ja käyttömaksuista, jotka edellinen omistaja on jättänyt maksamatta. Tämä tarkoittaa, että yhtiö voi periä saatavansa joko vanhalta tai uudelta omistajalta, eikä vastuu siis katkea omistajanvaihdokseen.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään