Jonna Puolanto
Isännöinnin kilpailutus ja isännöintiyrityksen valinta kuuluvat hallituksen tehtäviin, eikä tästä voida edes yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Kyseessä on tärkeä tehtävä, joka hallituksen on syytä hoitaa huolella. Onnistunut valinta palkitsee, koska pätevä isännöitsijä helpottaa hallituksen työskentelyä suuresti.
Kilpailutuksessa on hyvä kiinnittää huomiota isännöitsijän osaamisen lisäksi muun muassa isännöinnin sisältöön, hintaan, hinnantarkistusehtoihin ja sopimuksen kestoon. Budjetti asettaa raamit isännöinnistä aiheutuville kustannuksille ja ohjaa siten myös hallituksen päätöksentekoa.
Isännöintipalveluista tulisi aina laatia kirjallinen isännöintisopimus. Selkeä ja kattava sopimus osaltaan ennaltaehkäisee turhien epäselvyyksien syntymistä. Sopimuksen keskeisiä kohtia ovat erottelu kuukausipalkkioon kuuluvien ja erillisveloitettavien tehtävien välillä, hinnantarkistusehdot, sovellettavat yleiset sopimusehdot sekä sopimuksen päättämiseen liittyvät kohdat. Hallituksen on hyvä tiedottaa sopimuksen sisällöstä osakkaille ja asukkaille. Lisäksi sopimus kannattaa käydä vuosittain läpi ja tarvittaessa päivittää se.
Artikkeli on tilaajille
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Jonna Puolanto
Kirjoittaja on Kiinteistöliitto Uusimaan lakimies ja varatuomari.
Isännöinnin Auktorisointi ISA ry:n hallitus päätti viime vuoden lopulla siirtää yhdistyksen operatiivisen toiminnan Isännöintiliitolle. ISA jatkaa toimintaansa, mutta tulevaisuus on vielä auki.
Isännöinnin eettinen neuvosto on antanut suosituksen tietojen luovuttamisesta isännöinnin vaihtotilanteissa: aineisto on luovutettava määräajassa oma-aloitteisesti, ja vaihdot on hoidettava yhteistyössä ja ammattimaisesti.
Kevään ja kesän aikana annetuissa lausunnoissaan isännöinnin eettinen neuvosto on suositellut usealle isännöintialan yritykselle varoitusta ja kahdelle huomautusta. Yksi lausunto oli vapauttava, mutta isännöintiyritykselle annettiin toimintaa ohjaava kehotus.
Vuodenvaihteessa toimintansa aloittanut isännöinnin eettinen neuvosto sai kesän alkuun mennessä kuusi lausuntopyyntöä, joista ensimmäiseen se ehti myös antaa ratkaisun. Neuvoston ensimmäinen puheenjohtaja Juha Kärkölä kertoo neuvoston toiminnan alkutaipaleesta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään