Tammikuusta alkaen huoneiston omistajat pääsevät itse korjaamaan muuttuneet yhteystietonsa huoneistotietojärjestelmään. Maanmittauslaitos on avannut verkkosivuillaan asiointipalvelun, josta tiedot päivittyvät huoneistotietojärjestelmään välittömästi.
Taloyhtiöllä on velvollisuus lähettää yhtiökokouskutsut huoneistotietojärjestelmästä löytyvään posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Huoneiston omistajien on syytä tarkistaa ja tarvittaessa päivittää osoitteensa, jotta kutsu tulee perille.
Suomessa noin 300 000 huoneiston omistajaa asuu eri osoitteessa kuin missä omistaa asunnon, liiketilan tai autopaikan. Taloyhtiö saa huoneiston omistajan yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä viestintää ja asioiden hoitamista varten.
Nykyisin taloyhtiö voi lähettää yhtiökokouskutsun myös sähköpostilla, jos huoneiston omistaja on lisännyt sähköpostiosoitteensa yhteystietoihinsa.
Postiosoitteet päivittyvät huoneistotietojärjestelmään yleensä suoraan väestötietojärjestelmästä, mutta sähköpostiosoite pitää ilmoittaa itse. Yhteystiedot voi päivittää Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa.
Isännöitsijät ilmoittavat parhaillaan huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja, joita ovat muun muassa remontti- ja lainatiedot. Aikaa tietojen ilmoittamiseen on kesäkuun loppuun asti.
Myöhemmin myös huoneistojen omistajat voivat nähdä huoneistotietojärjestelmässä taloyhtiönsä remontteja ja lainoja sekä omaa huoneistoaan koskevat osakasremonttitiedot.
Postiosoitteet päivittyvät huoneistotietojärjestelmään yleensä suoraan väestötietojärjestelmästä. Näissä tapauksissa tiedot eivät kuitenkaan välity:
Lue lisää: Kenelle yhtiökokouskutsut ja tiedotteet voi lähettää?
Huoneistojen hallintaanottotilanteet ovat yleistyneet taloyhtiöissä. Kun hallintaanottopäätös on tehty yhtiökokouksessa ja annettu lain mukaisesti tiedoksi eikä sitä ole moitittu, on huoneiston vuokraamisen aika.
Tilaajille
Asunto-osakeyhtiölaki asettaa taloyhtiön osakkaalle yleisen huolellisuusvelvollisuuden, jonka mukaan osakkaan on hoidettava huoneistoaan huolellisesti myös silloin, kun huoneisto on tyhjillään. Mitä huoneiston huolellinen hoito tarkoittaa?
Tilaajille
Uusi omistaja on edellisen ohella vastuussa niistä yhtiövastikkeista ja käyttömaksuista, jotka edellinen omistaja on jättänyt maksamatta. Tämä tarkoittaa, että yhtiö voi periä saatavansa joko vanhalta tai uudelta omistajalta, eikä vastuu siis katkea omistajanvaihdokseen.
Tilaajille
Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään