Varsinaisten yhtiökokousten aika lähestyy, joten on aika palauttaa mieliin kokouksen koolle kutsumiseen ja kokoustamiseen liittyviä menettelytapoja. Pelikirja on osittain mennyt uusiksi osakehuoneistorekisteriin liittyvien lakimuutosten myötä. Miten siis selvitä kevään kokouksista kunnialla?
Tilaajille
Posti- ja logistiikka-alan työtaistelutoimet vaikeuttavat kirjelähetysten kulkua, joten yhtiökokouskutsut eivät välttämättä löydä perille. Jos näyttää siltä, että kutsu ei tule saavuttamaan kaikkia osakkaita, kannattaa siirtää yhtiökokousajankohtaa.
Kiinteistöliiton apulaispäälakimies Kristel Pynnönen antaa blogissaan neuvoja taloyhtiöille, joiden yhtiökokouskutsujen lähettämisajankohta osuu yhteen Postin lakon kanssa. Hän arvioi, että toimittamalla kutsut lain ja yhtiöjärjestyksen vaatimalla tavalla, tullee kokous laillisesti koolle kutsutuksi Postin lakosta huolimatta. Tästä huolimatta taloyhtiön tulisi turhia kokouksen moitekanteita välttääkseen yrittää toimittaa kutsut varmuudella kaikille osakkaille.
Taloyhtiöissä valmistaudutaan parhaillaan kevään yhtiökokouksiin, joihin jokaisen asumisestaan ja omaisuudestaan välittävän osakkaan on tärkeää osallistua. Asioiden vieminen yhtiökokouksen käsiteltäväksi ja päätettäväksi ei kuitenkaan onnistu noin vain, sillä päätöksenteko edellyttää, että taloyhtiön hallitus on ehtinyt ennakkoon käsitellä osakkaiden ehdottamat yhtiökokousasiat ja sisällyttää ne osakkaille toimitettuun yhtiökokouskutsuun. – Jos osakkaalla on mielessään asioita, jotka tulisi käsitellä yhtiökokouksessa, […]
Kun kevään yhtiökokouskausi on taloyhtiöissä käynnistymäisillään, osakkaalla on h-hetki toimittaa yhtiökokouksen käsiteltäväksi toivomansa asiat hallituksen tietoon. Osakkaalla on asunto-osakeyhtiölakiin perustuva oikeus saada asiansa yhtiökokouksen käsiteltäväksi, mutta tämä edellyttää, että osakas vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. ”Osakkaan tulee myös muotoilla vaatimuksen sananmuoto huolellisesti niin, että käsiteltäväksi haluttu asia selvästi […]
Kevät on kiireisintä taloyhtiöiden yhtiökokousaikaa. Yhtiökokous tekee yhtiön merkittävimmät päätökset, kuten päätökset vastikkeiden suuruudesta ja korjaushankkeen aloittamisesta. Osakkaat eivät silti aina ymmärrä, miksi heidän pitäisi saapua paikalle kokoukseen.