Pienten ja omatoimisesti isännöityjen taloyhtiöiden tulee joulukuun alusta lähtien ilmoittaa hallinnolliset tietonsa huoneistotietojärjestelmään.
Maanmittauslaitos on avannut uuden verkkopalvelun, jossa taloyhtiöt pääsevät ilmoittamaan tietojaan. Maksuton palvelu on tarkoitettu oman toimen ohella toimiville isännöitsijöille, joiden käytössä ei ole isännöintijärjestelmää.
Isännöitsijöiden tulee ilmoittaa verkkopalvelussa taloyhtiön ja sen huoneistojen omistajien remontit, yhtiölainat ja -vastikkeet sekä kunnossapitotarveselvitykset. Tiedot on ilmoitettava kesäkuun 2026 loppuun mennessä.
Tämän jälkeen ilmoitusvelvoite on jatkuva, ja uudet tiedot täytyy päivittää aina yhtiökokouksen jälkeen tai kerran vuodessa.
Tietojen ilmoittaminen on pakollista taloyhtiöille, joissa on vähintään kuusi huoneistoa. Enintään viiden huoneiston yhtiöissä ilmoittaminen on vapaaehtoista.
Tietojen ilmoittaminen on kuitenkin pakollista tietyissä tilanteissa. Tiedot on ilmoitettava, jos taloyhtiöllä on huoneistoille jaettavaa taloyhtiölainaa tai huoneiston omistaja, pankki tai kiinteistönvälittäjä pyytää ilmoittamaan tiedot.
Asunto-osakkeen omistajan ei tarvitse ilmoittaa hallinnollisia tietoja verkkopalveluun, vaan tiedot muutostöistä ilmoitetaan vastaisuudessakin isännöitsijälle tai taloyhtiön hallitukselle.
Vuosina 2019–2023 taloyhtiöiden osakeluettelot vietiin sähköiseen järjestelmään. Osakkeen omistajilla on tämän jälkeen kymmenen vuotta aikaa tehdä sähköinen omistajamerkintä.
Kesäkuussa 2025 kunnossapito- ja muutostöiden ilmoittaminen alkoi isännöintijärjestelmien kautta.
Syyskuussa 2025 pankkien ja luotonantajien ilmoitusvelvollisuus taloyhtiöiden lainoista alkoi.
Oman toimen ohessa toimivan eli oto-isännöitsijän olisi hyvä olla oppimis- ja tiedonhaluinen toimija, joka tunnistaa oman osaamisensa rajat ja hakee tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tärkeintä on, että hänellä on riittävästi aikaa isännöitsijän töiden hoitamiseen.
Yhteistyö isännöitsijän kanssa saattaa sujua kuin tanssi – tai aiheuttaa harmaita hiuksia koko hallitukselle. Toisinaan epäluottamus johtaa isännöitsijän vaihtamiseen. Kiinteistölehti Lounais-Suomi kysyi kahden turkulaisen taloyhtiön kokemuksista.
Kuluttajariitalautakunnassa on ollut käsittelyssä asia, joka on koskenut isännöitsijäntodistuksen virhettä. Asunnon ostajille ei ollut annettu riittäviä tietoja tulevasta julkisivuremontista. Isännöitsijäntodistuksessa oli mainittu vain kattoremontti, ikkunat ja ulkoportaat, mutta ei julkisivuja.
Tilaajille
Täysin uudistettu Isännöinnin käsikirja tarjoaa kattavan kokonaiskuvan isännöitsijän työn eri osa-alueista. Teoksen kirjoittajakaartiin kuuluva Jenni Valkama tuo teokseen vahvan juridisen näkökulman.
Kiinteistömedia Oy
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään