Vuokranantajan tehtävät eivät pääty vuokralaisen valintaan ja asunnon vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen. Ennen avainten luovutusta on vielä monia huolellisia valmisteluja tehtävänä, jotta vuokrasuhde alkaisi sujuvasti.
Suomen Vuokranantajien juristi Elina Vilponen listaa tärkeimmät toimenpiteet, jotka vuokranantajan kannattaa hoitaa ennen vuokralaisen muuttamista asuntoon.
Vakuus on vuokranantajan tärkein turva tilanteissa, joissa vuokralainen ei täytä sopimusvelvoitteitaan.
– Vakuus kannattaa pyytää maksettavaksi heti sopimuksen solmimisen yhteydessä tai reilusti ennen asunnon luovutusta, jotta suoritus näkyy tilillä ennen avainten luovutusta, Vilponen ohjeistaa.
Näin vältetään tilanteet, jossa vuokralainen ei saa avaimia ajallaan vakuuden asettamatta jättämisen takia.
Ennen muuttoa on suositeltavaa tehdä yhdessä vuokralaisen kanssa asunnon alkutarkastus. Siinä asunnon kunto valokuvataan ja mahdolliset viat kirjataan ylös esimerkiksi tarkastuslomakkeeseen.
– Huolellisella dokumentoinnilla voidaan välttyä suuriltakin oikeudenmenetyksiltä, sillä vuokranantajan on pystyttävä näyttämään, milloin vahingot ovat syntyneet, Vilponen huomauttaa.
Avainten luovutuksen yhteydessä on hyvä käydä vuokralaisen kanssa läpi asunnon käyttöön liittyvät keskeiset asiat, kuten missä ovat sulakkeet ja päävesihana, miten ilmanvaihto toimii ja kuinka lattiakaivo pidetään puhtaana.
– Asunnon tekniset perustoiminnot ja kodinkoneiden käyttöohjeet kannattaa koota helposti saataville esimerkiksi kodinkansioon. Vuokralaisen kanssa on hyvä kiertää myös taloyhtiön yhteiset tilat, kuten pyörävarasto, pesutupa ja jätehuoltopiste, sekä kertoa taloyhtiön järjestyssäännöistä.
Vuokrasuhteen alku on otollinen hetki rakentaa luottamusta ja varmistaa sujuva arki. Vuokralaiselle kannattaa antaa selkeä tietopaketti, jossa ohjeistetaan muuttoilmoituksen tekemisestä, oven avaamisesta avainten kadotessa, vikailmoitusten tekemisestä ja muista käytännön asioista.
Samalla on hyvä kertoa, miten vuokranantajaan saa tarvittaessa yhteyden, ja millaisissa asioissa yhteydenotto on toivottavaa.
Tulevaisuuden vuokralaiset ovat aiempaa monimuotoisempi ryhmä. Suomessa on jo yli puoli miljoonaa vieraskielistä asukasta. Vuokranantajalle monimuotoisuuden huomioiminen konkreettisin teoin voi olla tulevaisuuden vuokramarkkinoilla ratkaiseva tekijä ja kilpailuetu.
Tilaajille
Vuokrasuhteen aikana asunto on vuokralaisen hallinnassa, eikä vuokranantaja voi vierailla asunnossa ilman vuokralaisen suostumusta. Tietyissä tilanteissa vuokranantajalla on kuitenkin oikeus käydä vuokratussa huoneistossa, muistuttaa Suomen Vuokranantajat.
Asumishäiriöiden määrä on kasvanut viime vuosien aikana. Alan järjestöt ovat vaatineet huoneenvuokralakiin säännöstä, joka antaisi vuokranantajille mahdollisuuden puuttua vakaviin asumishäiriöihin. Uusi lakiesitys ei kuitenkaan sisällä tätä muutosta, toteavat Suomen Kiinteistöliitto, Suomen Vuokranantajat, Rakli ja Vuokralaiset ry kannanotossaan.
Pienten riita-asioiden menettelyä sovellettaisiin asuinhuoneiston vuokrasuhteeseen perustuvissa riitaisissa asioissa, jotka koskevat enintään 10 000:ta euroa tai joissa kysymys ei ole rahasta vaan esimerkiksi häädöstä.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään