Ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito vuoden 2022 loppuun mennessä Maanmittauslaitokselle. Määräaika koskee kaiken kokoisia asunto-osakeyhtiöitä, mutta pienen yhtiön kannattaa tehdä siirto nyt, kirjoittaa Kiinteistöliiton vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmä-blogissa.
Osakeluettelon ylläpidon siirron voi tehdä osakehuoneistorekisteri.fi -sivustolle avatun osakeluettelon siirtopalvelun kautta, joka on suunnattu ensisijaisesti asunto-osakeyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää. Tyypillisesti tällaisia asunto-osakeyhtiöitä ovat pienet taloyhtiöt, joita on Suomessa merkittävä määrä.
Pienet yhtiöt tekevät siirron joka tapauksessa siirtopalvelun kautta, joten erityistä syytä määräajan umpeutumisen odotteluun ei ole. Optimaalista olisi, jos siirtoja tehtäisiin tässä vaiheessa runsaammin, sillä muuten siirtymäajan loppuun saattaa muodostua ruuhkaa, vaikka sitä pidennettäisiin. Tällä hetkellä ruuhkaa ei ole, ja Maanmittauslaitokselta saa tarvittaessa tukea siirtoon.
Asunto-osakeyhtiön hallitus on vastuussa osakeluettelon ylläpidosta siihen asti, kun siirto on tehty. Hallitus myös päättää osakeluettelon siirrosta. Siirron voivat tehdä kaupparekisteriin merkityt hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä ja heidän valtuuttamansa.
Suuremmilla asunto-osakeyhtiöillä on yleensä käytössään isännöintijärjestelmä, ja näiden yhtiöiden kannattaa vielä odottaa järjestelmien välisten rajapintojen valmistumista ennen siirtoa. Rajapinnat valmistuvat arviolta vuoden 2021 alussa tai keväällä.
Kun osakeluettelon siirto on tehty, tulee yhtiön osakkaita tiedottaa asiasta samalla tavalla kuin yhtiökokoukset kutsutaan koolle.
Lue lisää Huoneistotietojärjestelmä-blogista.
Osakeluettelon siirron jälkeen sovelletaan osakkaan äänioikeudesta yhtiökokouksessa uusia säännöksiä. Tällöin osakkaan äänioikeuden edellytys on se, että osakas on yhtiökokousta edeltävänä päivänä merkittynä osakeluetteloon tai osakehuoneistorekisteriin. Tarkoituksena on helpottaa yhtiökokousmenettelyä.
Tilaajille
Maanmittauslaitoksen ylläpitämän sähköisen huoneistotietojärjestelmän ensimmäinen vaihe on loppusuoralla, mutta kehitystyö jatkuu. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on saada taloyhtiöiden tekniset tiedot sekä taloustiedot järjestelmään. Nämä tiedot on siirrettävä kesäkuun loppuun 2026 mennessä.
Taloyhtiöiden verkostotoimintaan on valmistunut uusi opas, joka pohjautuu Espoon Matinkylästä saatuihin kokemuksiin. Alueellisen energiayhteistyön toimintamallin oppaassa kuvataan taloyhtiöiden yhteistyön hyötyjä eri osapuolille. Verkostoon osallistui hankkeen aikana yli 60 taloyhtiötä.
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään