Sähköiseen huoneistotietojärjestelmään kootaan tiedot taloyhtiöistä sekä osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista. Huoneistotietojärjestelmään siirtyminen on edessä kaikilla vanhoilla taloyhtiöillä, joita on Suomessa noin 90 000. Uudistus vaikuttaa lisäksi 1,5 miljoonaan osakehuoneistoon ja niiden yli 2 miljoonaan omistajaan.
Ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito vuoden 2022 loppuun mennessä Maanmittauslaitokselle. Määräaika koskee kaiken kokoisia asunto-osakeyhtiöitä, mutta pienen yhtiön kannattaa tehdä siirto nyt, kirjoittaa Kiinteistöliiton vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmä-blogissa. Osakeluettelon ylläpidon siirron voi tehdä osakehuoneistorekisteri.fi -sivustolle avatun osakeluettelon siirtopalvelun kautta, joka on suunnattu ensisijaisesti asunto-osakeyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää.
Huoneistotietojärjestelmän ensimmäisiä tietosisältöjä löytyy nyt Maanmittauslaitoksen (MML) asiointipalvelusta. Palvelussa voi jatkossa tarkastella maksutta omistamiensa osakehuoneistojen perustietoja. Vuoden 2019 alusta lähtien perustetut taloyhtiöt ja niiden osakehuoneistot ovat automaattisesti huoneistotietojärjestelmässä.
Kiinteistön kauppakirjan on voinut tehdä sähköisesti jo vuodesta 2013, jolloin Maanmittauslaitos julkaisi ensimmäisen version Kiinteistövaihdannan palvelusta. Syksyllä 2020 Maanmittauslaitos julkaisee mobiilikäyttöisen version Kiinteistövaihdannan palvelusta. Samalla, kun käyttö laajenee mobiiliin, myös palvelun käyttöliittymästä tehdään saavutettavuusdirektiivin mukainen.
Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän uusi tietopalvelu-osio tarjoaa tietoa esimerkiksi huoneistotietojärjestelmän tulosteista. Taloyhtiöille on oma alasivunsa, josta löytyy ohjeistuksia taloyhtiöiden tietopalvelusta. Maanmittauslaitoksen tietopalvelut tarjoaa tietoa mm.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 22.6.2020 mennessä siirtynyt 2 534 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 41 203 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 489. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 181 kappaletta.
Kiinteistö- ja huoneistokirjaamisen asioissa kohdataan ongelmatilanteita lainsäädännön ja digi-ratkaisujen osalta. Maanmittauslaitos kertoo uutisessaan, mikä on hyväksyttävä sähköinen allekirjoitus. Kiinteistö- ja huoneistokirjaamiseen liittyy olennaisena osana omaisuuden siirtyminen.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 27.4.2020 mennessä siirtynyt 2 089 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 35 564 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 241. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 119 kappaletta.
Maanmittauslaitos on avannut osakeluettelon siirtoa varten sähköisen osakeluettelon siirtopalvelun 23. huhtikuuta. Siirtopalvelu on suunnattu ensisijaisesti niille taloyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää.
Maanmittauslaitos suosittelee asiakkaitaan asioimaan puhelimitse tai sähköisten asiointipalvelujen kautta, jos nämä ovat flunssaisia tai muuten sairaita. Suositus koskee myös henkilöitä, jotka ovat saapuneet maahan epidemia-alueelta viimeisen kahden viikon aikana. Maanmittauslaitoksella on käytössä laaja valikoima sähköisiä asiointipalveluja eri tarpeisiin, muun muassa osakehuoneistorekisteri taloyhtiöille ja osakkaille.
Maanmittauslaitoksella on uusi palvelu, joka visualisoi maastotietokannasta laskettuja tilastoja. Suomigrammi näyttää esimerkiksi maan rakennuksien, suurimpien loma-asuntokeskittymien ja autoteiden kilometrien määrät kunnittain tai maakunnittain. Suomigrammista näkee kartalla tai diagrammina erilaisten maasto- ja rakennetun ympäristön kohteiden määrän.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät määräytyvät asunto-osakeyhtiölain ja muun lainsäädännön perusteella. Vuoden 2019 alussa hallitus sai vastuulleen uusia tehtäviä, joiden hoitamiseen on nyt ollut melkein vuosi aikaa totutella. Vuoden alusta tuli voimaan laki huoneistotietojärjestelmästä.