Maanmittauslaitoksen ylläpitämän sähköisen huoneistotietojärjestelmän ensimmäinen vaihe on loppusuoralla, mutta kehitystyö jatkuu. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on saada taloyhtiöiden tekniset tiedot sekä taloustiedot järjestelmään. Nämä tiedot on siirrettävä kesäkuun loppuun 2026 mennessä.
Maanmittauslaitos on pahoin ruuhkautunut asunto-osakekirjojen sähköistämisen vuoksi. Esimerkiksi omistusoikeuden rekisteröinti kestää parhaillaan 5–8 kuukautta. Laitos hakeekin uusia keinoja lyhentää jonotusaikoja ja purkaa ruuhkaa esimerkiksi ajanvarausten avulla.
Taloyhtiöt ovat sankoin joukoin siirtäneet osakasluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Tänä keväänä edessä on ensimmäinen yhtiökokouskausi, jolloin testataan uuden järjestelmän toimintaa käytännössä.
Tilaajille
Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, osakkaalla on 10 vuotta aikaa hakea oman huoneistonsa rekisteröintiä. Rekisteröinti hoituu toistaiseksi paperisella hakemuksella tai asioimalla Maanmittauslaitoksen palvelupisteessä.
Osakeluettelon siirto on taloyhtiöille pakollista ja maksutonta vuoden 2023 loppuun mennessä, mutta vasta 40 prosenttia taloyhtiöistä on siirtänyt osakeluettelonsa. Maanmittauslaitokselta saa tukea osakeluettelon siirtoon. Vuoden 2023 takaraja ei koske yksittäisiä osakkaita.
Maanmittauslaitos
Sähköiseen huoneistotietojärjestelmään kootaan tiedot taloyhtiöistä sekä osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista. Huoneistotietojärjestelmään siirtyminen on edessä kaikilla vanhoilla taloyhtiöillä, joita on Suomessa noin 90 000. Uudistus vaikuttaa lisäksi 1,5 miljoonaan osakehuoneistoon ja niiden yli 2 miljoonaan omistajaan.
Ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito vuoden 2022 loppuun mennessä Maanmittauslaitokselle. Määräaika koskee kaiken kokoisia asunto-osakeyhtiöitä, mutta pienen yhtiön kannattaa tehdä siirto nyt, kirjoittaa Kiinteistöliiton vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmä-blogissa. Osakeluettelon ylläpidon siirron voi tehdä osakehuoneistorekisteri.fi -sivustolle avatun osakeluettelon siirtopalvelun kautta, joka on suunnattu ensisijaisesti asunto-osakeyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää.
Huoneistotietojärjestelmän ensimmäisiä tietosisältöjä löytyy nyt Maanmittauslaitoksen (MML) asiointipalvelusta. Palvelussa voi jatkossa tarkastella maksutta omistamiensa osakehuoneistojen perustietoja. Vuoden 2019 alusta lähtien perustetut taloyhtiöt ja niiden osakehuoneistot ovat automaattisesti huoneistotietojärjestelmässä.
Kiinteistön kauppakirjan on voinut tehdä sähköisesti jo vuodesta 2013, jolloin Maanmittauslaitos julkaisi ensimmäisen version Kiinteistövaihdannan palvelusta. Syksyllä 2020 Maanmittauslaitos julkaisee mobiilikäyttöisen version Kiinteistövaihdannan palvelusta. Samalla, kun käyttö laajenee mobiiliin, myös palvelun käyttöliittymästä tehdään saavutettavuusdirektiivin mukainen.
Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän uusi tietopalvelu-osio tarjoaa tietoa esimerkiksi huoneistotietojärjestelmän tulosteista. Taloyhtiöille on oma alasivunsa, josta löytyy ohjeistuksia taloyhtiöiden tietopalvelusta. Maanmittauslaitoksen tietopalvelut tarjoaa tietoa mm.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 22.6.2020 mennessä siirtynyt 2 534 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 41 203 osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 489. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity 181 kappaletta.
Kiinteistö- ja huoneistokirjaamisen asioissa kohdataan ongelmatilanteita lainsäädännön ja digi-ratkaisujen osalta. Maanmittauslaitos kertoo uutisessaan, mikä on hyväksyttävä sähköinen allekirjoitus. Kiinteistö- ja huoneistokirjaamiseen liittyy olennaisena osana omaisuuden siirtyminen.