Osakeluettelon siirron jälkeen sovelletaan osakkaan äänioikeudesta yhtiökokouksessa uusia säännöksiä. Tällöin osakkaan äänioikeuden edellytys on se, että osakas on yhtiökokousta edeltävänä päivänä merkittynä osakeluetteloon tai osakehuoneistorekisteriin. Tarkoituksena on helpottaa yhtiökokousmenettelyä.
Tilaajille
Tänä vuonna käydään ensimmäiset yhtiökokoukset osakeluetteloiden huoneistotietojärjestelmään siirron jälkeen. Kiinteistöliiton johtava lakiasiantuntija Virpi Hienonen kertoo, miten yhtiökokouskäytäntö muuttuu siirron jälkeen.
Tilaajille
Taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään vuoden loppuun mennessä. Kiinteistöliitto esittää jatkoaikaa maksuttomalle siirrolle.
Taloyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään tämän vuoden loppuun mennessä. Sen jälkeen osakkeenomistajien tulee hakea omistusoikeutensa rekisteröintiä. Siihen on 10 vuotta aikaa.
Noin 35 prosenttia taloyhtiöistä oli siirtänyt osakeluettelonsa sähköiseen huoneistotietojärjestelmään heinäkuun loppuun mennessä, kertoo Maanmittauslaitos. Erityisesti isot taloyhtiöt aktivoituivat siirroissa kesällä. Siirron voi tehdä maksuttomasti tämän vuoden loppuun mennessä.
Ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito vuoden 2022 loppuun mennessä Maanmittauslaitokselle. Määräaika koskee kaiken kokoisia asunto-osakeyhtiöitä, mutta pienen yhtiön kannattaa tehdä siirto nyt, kirjoittaa Kiinteistöliiton vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmä-blogissa. Osakeluettelon ylläpidon siirron voi tehdä osakehuoneistorekisteri.fi -sivustolle avatun osakeluettelon siirtopalvelun kautta, joka on suunnattu ensisijaisesti asunto-osakeyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää.
Maanmittauslaitos on avannut osakeluettelon siirtoa varten sähköisen osakeluettelon siirtopalvelun 23. huhtikuuta. Siirtopalvelu on suunnattu ensisijaisesti niille taloyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää.
Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtoon tarkoitetun sähköisen palvelun käyttöönotto siirtyy. Osakeluettelon siirtopalvelu oli tarkoitus avata käyttöön lokakuussa. Siirtopalvelun avaamista päätettiin lykätä, koska loppuvaiheessa tuli esiin tietosuojaan liittyviä yksityiskohtia, jotka ovat kriittisiä palvelun turvallisuuden kannalta.
Elokuun alkuun mennessä huoneistotietojärjestelmään on siirretty yli 800 uutta taloyhtiötä, kertoo ASREK-hankkeen käyttöönottoprojektin päällikkö Liisa Kallela Maanmittauslaitoksesta. Huoneistotietojärjestelmään siirretyissä yhtiöissä on yhteensä yli 14 000 huoneiston hallintaan oikeuttavaa osakeryhmää. Omistuksen rekisteröintejä on järjestelmään kirjattu yli 700, panttauksen rekisteröintejä yli 800 ja osakehuoneistoon kohdistuvia käyttö- tai luovutusrajoituksia noin 1 700.