Maria Forsblom
Varsinaisten yhtiökokousten aika lähestyy, joten on aika palauttaa mieliin kokouksen koolle kutsumiseen ja kokoustamiseen liittyviä menettelytapoja. Pelikirja on osittain mennyt uusiksi muun muassa osakehuoneistorekisteriin liittyvien lakimuutosten myötä. Miten siis selvitä kevään kokouksista kunnialla?
Kokouskutsut on toimitettava osakkeenomistajille kirjallisesti joko postitse taikka osakkeenomistajan kutsun toimittamista varten ilmoittamalla sähköposti- tai muulla tietoliikenneyhteydellä. Noudatettavaksi tulee lisäksi yhtiöjärjestyksen sisältämät mahdolliset lisämäärittelyt kutsun toimittamisen tavasta kuten vaatimus kutsun todistettavasta toimittamista.
Monessa yhtiössä tulee nyt ensi kertaa osakeluettelon ylläpidon siirtämisen jälkeen huomioitavaksi se, että kutsut on toimitettava nimenomaan osakehuoneistorekisteriin tallennetuilla osakkeenomistajien yhteystiedoilla. Kun osakeluettelon ylläpito on siirretty Maanmittauslaitokselle, on yhtiö ilmoittanut tiedossaan olevat osakkeenomistajien yhteystiedot Maanmittauslaitokselle. Jatkossa osakkeenomistajien tulee ilmoittaa osoitetietonsa kutsujen toimittamista varten suoraan Maanmittauslaitokselle.
Artikkeli on tilaajille
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Maria Forsblom
Kirjoittaja on lakimies Kiinteistöliitto Uusimaa ry:ssä.
Taloyhtiöissä pohditaan joskus, voiko kokouskutsun lähettää osakkaan sijasta tämän sukulaiselle tai muulle henkilölle, joka on aiemmin edustanut tätä valtakirjalla yhtiökokouksessa. Pyyntö tiedotteiden lähettämiseen osakkaan sijasta muulle henkilölle pitäisi tulla yhtiölle osakkaalta itseltään.
Tilaajille
Tammikuusta alkaen huoneiston omistajat pääsevät itse tarkistamaan ja päivittämään yhteystietonsa huoneistotietojärjestelmässä. Maanmittauslaitos on avannut verkkosivuillaan asiointipalvelun, josta tiedot päivittyvät huoneistotietojärjestelmään välittömästi.
Tammikuun alusta alkaen vastuu palovaroittimista siirtyy osakkaalta taloyhtiölle. Myös tiettyjen taloyhtiön hallintoon liittyvien erityistilanteiden hoitaminen kuuluu vastedes uudelle virastolle.
Tulisijojen nuohous ajoitetaan usein lämmityskauden alkuun, vaikka todellisuudessa sen voi suorittaa milloin vain. Syksyllä nuohoojien työjonot ovat pitkiä, ja palvelua voi joutua odottamaan pitkään. Talvella tilaaminen onnistuu helpommin.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään