Yhtiökokouskutsu on lähetettävä hyvissä ajoin

Artikkeleita pystyy kuuntelemaan ainoastaan kirjautuneena

Varsinaisten yhtiökokousten aika lähestyy, joten on aika palauttaa mieliin kokouksen koolle kutsumiseen ja kokoustamiseen liittyviä menettelytapoja. Pelikirja on osittain mennyt uusiksi muun muassa osakehuoneistorekisteriin liittyvien lakimuutosten myötä. Miten siis selvitä kevään kokouksista kunnialla?

Kokouskutsut on toimitettava osakkeenomistajille kirjallisesti joko postitse taikka osakkeenomistajan kutsun toimittamista varten ilmoittamalla sähköposti- tai muulla tietoliikenneyhteydellä. Noudatettavaksi tulee lisäksi yhtiöjärjestyksen sisältämät mahdolliset lisämäärittelyt kutsun toimittamisen tavasta kuten vaatimus kutsun todistettavasta toimittamista.

Monessa yhtiössä tulee nyt ensi kertaa osakeluettelon ylläpidon siirtämisen jälkeen huomioitavaksi se, että kutsut on toimitettava nimenomaan osakehuoneistorekisteriin tallennetuilla osakkeenomistajien yhteystiedoilla. Kun osakeluettelon ylläpito on siirretty Maanmittauslaitokselle, on yhtiö ilmoittanut tiedossaan olevat osakkeenomistajien yhteystiedot Maanmittauslaitokselle. Jatkossa osakkeenomistajien tulee ilmoittaa osoitetietonsa kutsujen toimittamista varten suoraan Maanmittauslaitokselle.

Artikkeli on tilaajille

Haluatko lukea koko artikkelin?

Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä

Maria Forsblom

Kirjoittaja on lakimies Kiinteistöliitto Uusimaa ry:ssä.

Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.

Tilaa uutiskirjeemme

Kiinteistölehden suosittu uutiskirje tuo kiinteistöalan uutiset sinulle kahden viikon välein!

Tilaa uutiskirje

Katso myös nämä

yhteystietojen ilmoittaminen

11.2.2025

Yhtiökokouskausi alkaa – varmista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla

Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.

kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus

31.1.2025

Taloyhtiöt kilpailuttivat kiinteistönhoitopalvelut yhteistyönä – tuloksena huomattavat säästöt

Helsingin Pihlajistossa 15 taloyhtiötä yhdisti voimansa kiinteistönhoitopalveluiden kilpailuttamiseksi. Kilpailutuksella saavutettiin niin säästöjä kuin laadukkaampaa palvelua.

monimuotoisuus vuokralaisen valinnassa

4.12.2024

Vuokranantaja, huomioi monimuotoisuus vuokralaisen valinnassa

Tulevaisuuden vuokralaiset ovat aiempaa monimuotoisempi ryhmä. Suomessa on jo yli puoli miljoonaa vieraskielistä asukasta. Vuokranantajalle monimuotoisuuden huomioiminen konkreettisin teoin voi olla tulevaisuuden vuokramarkkinoilla ratkaiseva tekijä ja kilpailuetu.

Tilaajille

Kattojen lumikuormaa on syytä seurata.

3.2.2025

Taloyhtiö – seuraa kattojen lumikuormaa ja huolehdi lumien poistosta

Kiinteistön omistajan vahingonkorvausvastuu putoavan jään tai lumen aiheuttamasta vahingosta on varsin ankara. Taloyhtiön hallituksen on syytä seurata aktiivisesti rakennuksen katolle kertyvän lumen määrää talven aikana. Pahimmillaan putoava jää tai lumi voi aiheuttaa henkilövahinkoja, jopa kuolemantapauksia.

Tilaajille