Varsinaisten yhtiökokousten aika lähestyy, joten on aika palauttaa mieliin kokouksen koolle kutsumiseen ja kokoustamiseen liittyviä menettelytapoja. Pelikirja on osittain mennyt uusiksi muun muassa osakehuoneistorekisteriin liittyvien lakimuutosten myötä. Miten siis selvitä kevään kokouksista kunnialla?
Kokouskutsut on toimitettava osakkeenomistajille kirjallisesti joko postitse taikka osakkeenomistajan kutsun toimittamista varten ilmoittamalla sähköposti- tai muulla tietoliikenneyhteydellä. Noudatettavaksi tulee lisäksi yhtiöjärjestyksen sisältämät mahdolliset lisämäärittelyt kutsun toimittamisen tavasta kuten vaatimus kutsun todistettavasta toimittamista.
Monessa yhtiössä tulee nyt ensi kertaa osakeluettelon ylläpidon siirtämisen jälkeen huomioitavaksi se, että kutsut on toimitettava nimenomaan osakehuoneistorekisteriin tallennetuilla osakkeenomistajien yhteystiedoilla. Kun osakeluettelon ylläpito on siirretty Maanmittauslaitokselle, on yhtiö ilmoittanut tiedossaan olevat osakkeenomistajien yhteystiedot Maanmittauslaitokselle. Jatkossa osakkeenomistajien tulee ilmoittaa osoitetietonsa kutsujen toimittamista varten suoraan Maanmittauslaitokselle.
Artikkeli on tilaajille
Haluatko lukea koko artikkelin?
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään