Maanmittauslaitos on pahoin ruuhkautunut asunto-osakekirjojen sähköistämisen vuoksi. Esimerkiksi omistusoikeuden rekisteröinti kestää parhaillaan 5–8 kuukautta. Laitos hakeekin uusia keinoja lyhentää jonotusaikoja ja purkaa ruuhkaa esimerkiksi ajanvarausten avulla.
Asuntojen omistusten rekisteröinnit huoneistotietojärjestelmään ovat pahasti ruuhkautuneet. Uudet asunnonomistajat eivät siksi välttämättä ehdi rekisteröidä omistustaan ennen kevään yhtiökokousta. Kokoukseen voi osallistua edellisen omistajan myöntämällä valtakirjalla.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään oli 13.1.2020 mennessä siirtynyt 1 555 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 25 994 huoneiston hallintaan oikeuttavaa osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 140. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity vain 45 kappaletta.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät määräytyvät asunto-osakeyhtiölain ja muun lainsäädännön perusteella. Vuoden 2019 alussa hallitus sai vastuulleen uusia tehtäviä, joiden hoitamiseen on nyt ollut melkein vuosi aikaa totutella. Vuoden alusta tuli voimaan laki huoneistotietojärjestelmästä.
Hypo on tiedotteensa mukaan rahoittanut Suomen ensimmäisen ”sähköisen osakekirjan” asuntokaupan. Kaupan kohteena oli siis osakehuoneistorekisteriin kirjatun huoneiston kauppa, joka toteutettiin sähköisellä merkinnällä asunnon omistuksesta. Kauppa tehtiin viime torstaina Turussa ja osakehuoneisto tuli Hyposta nostettavan asuntolainan vakuudeksi sähköisellä panttausmerkinnällä.
Toukokuusta alkaen vanhojen, ennen 1.1.2019 perustettujen taloyhtiöiden on mahdollista siirtää osakeluetteloiden tietoja Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Osakeluettelon siirrossa kannattaa silti vielä odottaa. Lokakuussa 2019 otetaan käyttöön sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu taloyhtiöille.