Mistä on hyvä yhtiökokous tehty? Tyytyväisistä osakkaista, aktiivisesta hallituksesta, kohtuullisista vastikkeista ja suunnitelmallisesta kiinteistönpidosta. Niistä on hyvä yhtiökokous tehty.
Kevät on yhtiökokouksien kulta-aikaa. Osakkaat odottavat tietoa yhtiövastikkeiden suunnasta sekä mahdollisista remonteista ja niiden kustannuksista. Jos kokoukseen ei osallistu, saa onneksi pääsääntöisesti tiedon näistä ja muista päätöksistä jälkeenpäin jaettavassa tiedotteessa.
Onnistuneen yhtiökokouksen ominaispiirteet täyttyvät kun
Onnistuneen yhtiökokouksen jälkeen on helppo aloittaa uusi toimintavuosi. Kokouksessa valitun hallituksen tulee ottaa ohjat käsiinsä heti valinnan jälkeen. Vuosikellon läpikäynti ja taloyhtiön eri sopimuksiin sekä dokumentteihin tutustuminen auttaa myös uusien jäsenten sisäänpääsyä hallitustyöskentelyyn. Toimintavuoden aikana tapahtuva jatkuva tiedottaminen vähentää epätietoisuutta ja vähentää ylimääräisiä kyselyitä hallituksen sekä isännöitsijän suuntaan.
Kannustamme osakkaita tutustumaan etukäteen kokousasiakirjoihin ja osallistumaan yhtiökokoukseen!
Kiinteistöliittoyhteisön #yhtiökokoushaaste-kampanjan tavoitteena on kannustaa taloyhtiöiden osakkaita osallistumaan yhtiökokoukseen, sillä siellä jos missään voi vaikuttaa omaisuutensa arvon kehittymiseen sekä omaan asumiseen vaikuttaviin asioihin.
Lisää vinkkejä ja ohjeita saat Kiinteistöliiton maksuttomasta oppaasta www.yhtiokokousopas.fi
Taloyhtiön hallituksen tehtäviin kuuluu myös isännöitsijän valvonta. Tehtävää ei kannata laiminlyödä, sillä se voi kostautua hallituksen jäsenten omasta pussista. Isännöitsijä kannattaakin valita huolella.
Posti- ja logistiikka-alan työtaistelutoimet vaikeuttavat kirjelähetysten kulkua, joten yhtiökokouskutsut eivät välttämättä löydä perille. Jos näyttää siltä, että kutsu ei tule saavuttamaan kaikkia osakkaita, kannattaa siirtää yhtiökokousajankohtaa.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan yli 30 huoneiston taloyhtiöiden on tarjottava etäyhteys yhtiökokouksessa. Kokous voidaan pitää myös kokonaan etänä, jos yhtiöjärjestys sen sallii. Etäosallistuminen voi tuoda yhtiökokouksiin jopa lisäaktiivisuutta.
Taloyhtiön piha tulee helpommin hoidetuksi, kun taloyhtiöllä on käytössään yhteiskäyttöisiä työkaluja. Asukkaat osallistuvat pihan kunnossapitoon mielellään, ja varastot pysyvät siisteinä, kun niihin ei tarvitse ahtaa jokaisen omia kottikärryjä ja ruohonleikkureita.
- Yhteishenki auttaa hoitamaan yhteisiä alueita, sanoo Erkki Lonka.
Tähtiartikkeli
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään