Varsinainen yhtiökokous on taloyhtiön tärkein päätöksentekopaikka, jossa osakkaalla on mahdollisuus vaikuttaa oman yhtiönsä asioihin, kuten tuleviin korjauksiin ja talouteen. Lisäksi yhtiökokouksessa kannattaa päättää taloyhtiön linja usein eteen tuleviin kysymyksiin.
Varsinainen yhtiökokous tulee pitää kuuden kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä, käytännössä kesäkuun loppuun mennessä. Yhtiökokous kannattaa pitää hyvissä ajoin, jotta kuluvan vuoden korjaushankkeista päästään päättämään ajoissa ja hankkeet saadaan käyntiin.
Yhtiökokouskauden lähestyessä on aika miettiä, onko tulevassa yhtiökokouksessa tarpeen tehdä linjauksia joistakin taloyhtiössä ajankohtaisista asioista.
Yhteisesti linjattavia asioita voivat olla esimerkiksi parkkipaikkoihin tai sähköautojen latauspisteisiin liittyvät toimintatavat tai ilmalämpöpumpun asennuttamiseen liittyvät luvat.
Linjauksista on hyvä päättää yhtiökokouksessa, jossa kaikilla osakkailla on mahdollisuus ilmaista kantansa asioihin. Hallitus valmistelee yhtiökokouksen esityslistan yhdessä isännöitsijän kanssa.
Osakkaiden yhdenvertaisen kohtelun kannalta on järkevää, että taloyhtiössä tehdään asioista yhteisiä linjauksia sen sijaan, että hallitus harkitsisi niitä aina tapaus kerrallaan.
Kun yhtiökokous on tehnyt päätöksen asiassa, hallitus toimii tehtyjen linjausten mukaisesti ja käsittelee esimerkiksi osakkaiden muutostyöilmoitukset niiden perusteella.
– Näin toimimalla varmistetaan, että osakkaat saavat yhdenvertaisen kohtelun ja erilaiset muutostyöilmoitukset hyväksytään tai hylätään samoilla perusteilla, sanoo Kiinteistöliiton vanhempi lakimies Pauliina Haapsaari.
Tammikuusta alkaen huoneiston omistajat pääsevät itse tarkistamaan ja päivittämään yhteystietonsa huoneistotietojärjestelmässä. Maanmittauslaitos on avannut verkkosivuillaan asiointipalvelun, josta tiedot päivittyvät huoneistotietojärjestelmään välittömästi.
Yhtiökokouksen kokouskutsussa on oltava selkeästi mainittuna, mitä asioita kokouksessa käsitellään. Jos halutaan tehdä olennaisia muutoksia, esimerkiksi muuttaa budjettia tai toteuttamistapaa radikaalisti, asia tulee käsitellä uudessa kokouksessa.
Tilaajille
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle. Osakkaalla ei siis normaalitilanteessa ole oikeutta tätä tehdä. Laissa on kuitenkin asetettu tietyt edellytykset, jolloin myös osakkeenomistaja voi kutsua koolle yhtiökokouksen.
Tilaajille
Taloyhtiöissä pohditaan joskus, voiko kokouskutsun lähettää osakkaan sijasta tämän sukulaiselle tai muulle henkilölle, joka on aiemmin edustanut tätä valtakirjalla yhtiökokouksessa. Pyyntö tiedotteiden lähettämiseen osakkaan sijasta muulle henkilölle pitäisi tulla yhtiölle osakkaalta itseltään.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään