Kiinteistöliiton lakimiehet ovat koonneet vastaukset alla oleviin kysymyksiin.
Osakkeenomistaja saa käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun välityksellä. Osakkeenomistajalla ja valtuutetulla saa olla yhtiökokouksessa avustaja. Näin ollen avopuoliso voi toimia puolisonsa valtuutuksella tai osallistua kokoukseen puolisonsa avustajana.
Asukkailla on oikeus osallistua sellaiseen yhtiökokoukseen, jossa käsitellään yhtiössä noudatettavia järjestyssääntöjä, yhtiön yhteisten tilojen käyttöä, taikka sellaista kunnossapitoa tai uudistamista, joka vaikuttaa olennaisesti asukkaan huoneiston tai yhteisten tilojen käyttöön. Tämä oikeus asukkailla on, mikäli yhtiöissä on vähintään viisi osakehuoneistoa, joilla on eri omistajat.
Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle asunto-osakeyhtiölain nojalla kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Osakkaan on siis oltava riittävän ajoissa liikkeellä ja asia on valmisteltava niin hyvin, että se voidaan liittää kokouskutsuun.
Hallitukseen on valittava 3-5 varsinaista jäsentä, mikäli yhtiöjärjestyksessä ei toisin määrätä.
Yhtiöön on valittava tilintarkastaja yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti. Jos yhtiöjärjestystä ei ole muutettu 1.7.2010 jälkeen, voidaan tilintarkastajan sijaan valita toiminnantarkastaja, mikäli tämä on lain mukaan mahdollista. Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiössä on oltava tilintarkastaja, jos 1) yhtiön rakennuksessa/rakennuksissa on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa, 2) tilintarkastaja on valittava tilintarkastuslain 2 luvun 4-6 §:n (ks. lisää alla) tai muun lain perusteella taikka 3) jos osakkaat, joilla on vähintään 1/10 kaikista osakkeista tai 1/3 kokouksessa edustetuista osakkeista vaativat sitä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai yhtiökokouksessa, jossa asiaa on kokouskutsun mukaan käsiteltävä. Tilintarkastuslain em. säännösten mukaan tilintarkastaja on valittava yhtiössä, jossa sekä päättyneeltä että sitä välittömästi edeltäneeltä tilikaudelta on täyttynyt ainakin kaksi seuraavista edellytyksistä: 1) taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa, 2) liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa tai 3) yhtiön palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.
Jollei yhtiöllä ole tilintarkastajaa, tulee sen valita toiminnantarkastaja, jollei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Tällainen määräys voisi olla vaikkapa ”Yhtiössä ei ole toiminnantarkastajaa”. Lisäksi osakasvähemmistöllä on oikeus vaatia toiminnantarkastajan valitsemista, jos yhtiöllä ei ole tilintarkastajaa. Tällöin toiminnantarkastaja tuleekin valita, jos osakkeenomistajat, joilla on vähintään 1/10 kaikista osakkeista tai 1/3 yhtiökokouksessa edustetuista osakkeista sitä vaatii. Vaatimus tulee esittää varsinaisessa yhtiökokouksessa tai kokouksessa, jossa asia on kokouskutsun mukaan käsiteltävät. Osakasvähemmistöllä ei kuitenkaan ole oikeutta vaatia toiminnantarkastajan valitsemista, jos samanaikaisesti on vaadittu myös tilintarkastajan valitsemista.
Jos yhtiölle valitaan vain yksi toiminnantarkastaja, tulee valita myös sijainen. Sijainen tulee määrätä vaikka yhtiöjärjestyksessä ei ole määräystä sijaisen valinnasta ja vaikka yhtiöllä olisi tilintarkastaja.
Lähtökohtaisesti yhtiökokous enemmistöpäätöksellä.
Päätös yhtiöjärjestyksen muuttamisesta tehdään yhtiökokouksessa. Päätös tehdään lähtökohtaisesti 2/3 määräenemmistöllä, mikä tarkoittaa, että muutosta tulee kannattaa vähintään kahden kolmasosaa annetuista äänistä ja kokouksessa edustetuista osakkeista. Yhtiöjärjestyksessä voidaan edellyttää tiukempaa määräenemmistöä, jolloin sitä tulee noudattaa.
Tilinpäätös tulee esitellä yhtiökokouksessa selkeästi, jotta osakkaille muodostuu oikea kuva yhtiön toiminnasta menneellä tilikaudella. Taloyhtiön hallituksen kannattaa varautua jo ennalta myös osakkaiden kysymyksiin ja talousaiheiseen keskusteluun.
Uudiskohteen virhe saattaa ilmetä vasta vuositarkastuksen jälkeen. Tällaisesta virheestä tulee reklamoida kohtuullisessa ajassa. Joskus voi tulla eteen tilanne, että myyjä alkaakin esittää vaikeasti tavoiteltavaa.
Tilaajille
Ahvenanmaan kiinteistövirasto tarvitsi paremman ja turvallisemman asiakirjahallinnan. Se valitsi projektitietojen hallintaan SokoPron järjestelmän, jossa on helppo valvoa käyttöoikeuksia ja varmistaa, että kaikilla on käytössään kunkin asiakirjan viimeisin versio.
SokoPro
Vuosittain maaliskuussa vietettävä kansainvälinen kierrätyspäivä, Global Recycling Day, nostaa esiin kierrätyksen keskeisen roolin luonnonvarojen säästämisessä ja kestävän tulevaisuuden rakentamisessa. Taloyhtiösiivous PHM Askissa kierrätys on osa normaalia tekemistä ja arjen työtä.
PHM Group
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään