Kaikilla taloyhtiön osakkailla on oikeus tietää yhtiökokouksessa tehdyistä päätöksistä, vaikka ei itse olisi ollut paikalla. Yhtiökokouksen pöytäkirjaa ei kuitenkaan ole pakko lähettää osakkaille, mutta se on pidettävä taloyhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkaiden nähtävänä viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta, kirjoittaa Helsingin Sanomat.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjaan on merkittävä ainakin tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset.
Jos osakas pyytää, pöytäkirjasta ja sen liitteistä tulee toimittaa kopio. Yhtiö saa periä lähettämisestä kohtuullisen maksun. Lain mukaan pöytäkirjaa ei siis tarvitse lähettää automaattisesti kaikille osakkaille.
Tämä on kuitenkin viestimisen minimitaso, jonka saa mieluusti ylittää, sanoo kiinteistöjuridiikkaan erikoistunut lakimies Jaana Sallmén. Hyvän hallinnon mukaista on, että päätöksistä viestitään nopeasti jonkinlaisen tiedotteen muodossa. Sallmén suosittelee, että taloyhtiöillä on lista osakkaiden sähköpostiosoitteista, jotta asioista voidaan tiedottaa nopeasti ja kustannustehokkaasti.
Lue lisää täältä.
Taloyhtiön hallitus tekee päätöksiä niin kokouksissa kuin niiden ulkopuolella. Päätökset on suositeltavaa kirjata ylös viipymättä kokouksen jälkeen. Pöytäkirjaan voi halutessaan kirjata myös päätösten perustelut.
Taloyhtiön hallituksella on velvollisuus pitää huolta taloyhtiön taloudesta. Talouden tilaa kannattaa seurata yhdessä, jotta uudet hallituksen jäsenet pääsevät helposti kärryille asioista.
Taloyhtiön hallitus voi tehdä työtään monin eri tavoin. Asunto-osakeyhtiölaki antaa puitteet, mutta arkinen työskentely pitää jokaisessa hallituksessa päättää erikseen. Myös yhteistyöstä isännöitsijän kanssa tulee sopia tarkasti.
Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään