Yhtiökokouksen pöytäkirja täytyy ennen osakkaille lähettämistä tarkastaa ja allekirjoittaa. Tätä varten valitaan pöytäkirjantarkastaja. Joskus pöytäkirjantarkastaja ei kuitenkaan suostu allekirjoittamaan pöytäkirjaa, koska hän on eri mieltä sen sisällöstä taikka haluaisi kirjata kokouksen kulkua tehtyä tarkemmin.
Tilaajille
Kaikilla taloyhtiön osakkailla on oikeus tietää yhtiökokouksessa tehdyistä päätöksistä, vaikka ei itse olisi ollut paikalla. Yhtiökokouksen pöytäkirjaa ei kuitenkaan ole pakko lähettää osakkaille, mutta se on pidettävä taloyhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkaiden nähtävänä viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta, kirjoittaa Helsingin Sanomat. Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja.