Taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään alkaa kesäkuun alussa.
Isännöitsijä voi ilmoittaa tiedot isännöintijärjestelmän kautta. Jos isännöintijärjestelmää ei ole käytössä, tiedot pääsee ilmoittamaan ensi joulukuusta alkaen maksuttomassa verkkopalvelussa.
Huoneistotietojärjestelmään ilmoitetaan taloyhtiön ja osakkaiden remontit sekä kunnossapitotarveselvitys. Myös hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet ilmoitetaan järjestelmään.
Kunnossapito- ja muutostöillä tarkoitetaan isännöitsijäntodistukseen merkittäviä töitä. Osakkaiden remonteista ilmoitetaan ne, joista on täytynyt laatia hallitukselle muutostyöilmoitus. Remontit ilmoitetaan niiden valmistuttua.
Säännöllisiä huoltoja ja pieniä kunnostuksia ei tarvitse ilmoittaa. Myöskään taloyhtiön jatkuvaan toimintaan liittyviä hoitolainoja tai käyttökorvauksia, kuten autopaikka- tai saunamaksuja, ei tarvitse ilmoittaa.
Tiedot tulee toimittaa huoneistotietojärjestelmään kesäkuun 2026 loppuun mennessä. Tämän jälkeen tiedot on päivitettävä vähintään kerran vuodessa.
Huoneistotietojärjestelmän tietoja hyödyntävät muun muassa kiinteistönvälittäjät ja pankit, jotka tulevaisuudessa saavat vertailukelpoiset tiedot taloyhtiön kunnosta ja korjausvelan määrästä suoraan järjestelmästä.
Pienillä taloyhtiöillä, joissa on viisi huoneistoa tai vähemmän, on vähemmän velvollisuuksia tietojen ilmoittamisessa.
Pienten taloyhtiöiden on ilmoitettava hallinnollisia tietojaan, jos taloyhtiöllä on yhtiölainaa tai jos osakas, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään tietoja järjestelmään.
Maanmittauslaitos suosittelee, että myös pienet taloyhtiöt ilmoittaisivat tietonsa, koska taloyhtiön hallinnollisista tiedoista on hyötyä asuntokauppatilanteissa.
Lue lisää:
Taloyhtiön ilmoitusvelvollisuudet huoneistotietojärjestelmään laajenevat
Huoneistotietojärjestelmän kehitys jatkuu
Vuoden alusta lähtien asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden on tehtävä kaikki kaupparekisteriin liittyvät ilmoitukset ja hakemukset sähköisesti YTJ-palvelussa. PRH ei enää käsittele paperisia ilmoituksia, eikä rekisteröintivelvollisille yhtiöille myönnetä poikkeuksia sähköisestä asioinnista.
Tilaajille
Kun yhtiökokouksessa on valittu uusi hallitus, sen yhteystiedot tulee ilmoittaa kaupparekisteriin, muistuttaa Kiinteistöliitto. Viime vuodesta alkaen Patentti- ja rekisterihallitus voi määrätä 300 sadan euron laiminlyöntimaksun niille, jotka eivät ilmoita yhteystietoja.
Osakkaat tekevät usein pintaremontteja huoneistoissaan. Osasta remontteja on tärkeää saada tieto myös taloyhtiölle ennen remontin aloittamista. Ilmoitusvelvollisuus ja myös riskit vaihtelevat remonttikohteen mukaan.
Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ilmoitetaan nyt taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja. Näitä tietoja ovat taloyhtiöiden ja osakkeenomistajien remontit, yhtiölainat ja -vastikkeet sekä kunnossapitotarveselvitys. Tiedot voi ilmoittaa Maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa.
Maanmittauslaitos
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään