Sanni Nuutinen
Huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen (HTJ 2) myötä järjestelmän tietosisältö laajenee. Taloyhtiöillä on vastaisuudessa velvollisuus ilmoittaa järjestelmään kunnossapito- ja muutostyötietoja sekä taloyhtiölaina- ja vastiketietoja. Tavoitteena on, että tietoja on mahdollista hyödyntää muun muassa asuntokaupassa, luotonannossa, vakuushallinnassa ja taloyhtiöiden hallinnossa.
Taloyhtiön on pian ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään tiedot yhtiössä tehdyistä huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä sekä tiedot niistä tulevista remonteista, jotka on merkitty yhtiön kunnossapitotarveselvitykseen. Lisäksi yhtiön on ilmoitettava järjestelmään osakkaan yhtiölle ilmoittamat kunnossapito- ja muutostyöt.
Kyse on samoista tiedoista, joita yhtiöissä on jo vakiintuneesti tullut lain mukaan käsitellä. Tiedot on kuitenkin ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään vakioidulla tietosisällöllä, jotta yhtiöiltä tuleva tieto on keskenään vertailukelpoista, rakenteista ja koneluettavaa. Pelkkä tekstimuotoinen tieto ei täten riitä.
Artikkeli on tilaajille
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Sanni Nuutinen
Kirjoittaja on lakimies Kiinteistöliitto Uusimaa ry:ssä.
Taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään alkaa kesäkuun alussa. Järjestelmään ilmoitetaan muun muassa taloyhtiön ja osakkaiden remontit sekä myös hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet.
Pankkien ja muiden luotonantajien on syyskuusta alkaen ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöitä koskevat lainat. Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtiölainoja, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen, perusparannus tai korjausrakentaminen.
Taloyhtiön tietoverkkoja vastaan voidaan yrittää hyökätä, minkä vuoksi laitteet on hyvä suojata. Digiturvallisuudesta ovat vastuussa niin teleoperaattori, isännöitsijä, huoltoyhtiö, taloyhtiön hallitus kuin osakkaatkin. Rakennusteollisuus RT:n digitaalisen turvallisuuden asianhoitaja Ari Järvinen suosittelee tekemään taloyhtiölle digiturvallisuusohjeet.
Tilinpäätös on tärkeä tietopaketti taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta. Siitä hyötyvät niin osakkaat kuin asunnonostajatkin. Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstä ja avaa osakkaille taloyhtiön toimintaa ja taloudellista tilannetta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään