Kun taloyhtiön yhtiökokouksessa on valittu uusi hallitus, sen yhteystiedot tulee ilmoittaa Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin, muistuttaa Kiinteistöliitto.
Kaupparekisterilain mukaan ilmoitusvelvollisen eli esimerkiksi asunto-osakeyhtiön on ilmoitettava hallituksen, isännöitsijän, edustamiseen oikeutettujen ja tilintarkastajien muutokset viipymättä.
Viime vuodesta alkaen Patentti- ja rekisterihallitus voi määrätä 300 euron suuruisen laiminlyöntimaksun niille, jotka kehotuksesta huolimatta jättävät kaupparekisteritiedoissa olevat puutteet tai virheet korjaamatta.
– Isännöitsijän tai hallituksen vaihtuessa yhtiön yhteystiedot on päivitettävä viivytyksettä kaupparekisteriin. Muutoin on riskinä, etteivät tärkeät viestit tavoita yhtiötä, toteaa Kiinteistöliiton johtava lakiasiantuntija Virpi Hienonen.
Osakkeenomistajien tulee ilmoittaa omat yhteystietonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Yhteystietojen päivittäminen on erityisen tärkeää, jos toivoo saavansa taloyhtiöltä tulevat postit, kuten yhtiökokouskutsun, sähköpostitse.
Huoneistojen omistajien postiosoitteet päivittyvät huoneistotietojärjestelmään pääsääntöisesti suoraan väestötietojärjestelmästä, mutta muuttunut sähköpostiosoite pitää ilmoittaa itse. Yhteystietojen päivittäminen onnistuu Maanmittauslaitoksen verkkosivuilla olevassa asiointipalvelussa.
Jos taloyhtiö kuuluu Kiinteistöliittoon, hallituksen jäsenten yhteystiedot ja yhtiössä tapahtuneet henkilömuutokset kannattaa ilmoittaa myös omaan alueelliseen jäsenyhdistykseen. Tällöin hallituksen jäsenet saavat jäsenyyteen kuuluvat palvelut käyttöönsä.
Taloyhtiön hallituksen uusi toimikausi alkaa yhtiökokouksesta. Uudet jäsenet kannattaa perehdyttää hallitustyöhön. Tehtävien jakaminen ja yhteistyö muiden taloyhtiöiden kanssa voi tuoda hallitustyöhön uutta virtaa.
Vuoden alusta lähtien asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden on tehtävä kaikki kaupparekisteriin liittyvät ilmoitukset ja hakemukset sähköisesti YTJ-palvelussa. PRH ei enää käsittele paperisia ilmoituksia, eikä rekisteröintivelvollisille yhtiöille myönnetä poikkeuksia sähköisestä asioinnista.
Tilaajille
Hallitus pitää yleensä järjestäytymiskokouksensa heti hallituksen valinneen yhtiökokouksen jälkeen. Tällöin tärkeintä on valita hallitukselle puheenjohtaja, ellei yhtiökokous ole valintaa tehnyt eikä yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Hallituksen jäsenenä voi toimia muukin kuin yhtiön osakkeenomistaja.
Tilaajille
Uhkasakon määrääminen taloyhtiölle edellyttää, että sillä on tosiasiallinen ja oikeudellinen mahdollisuus noudattaa sitä päävelvoitetta, jonka noudattamisen tehosteeksi sakko määrätään. Yhtiön mahdollisuuksia velvoitteen noudattamiseksi on arvioitava huolellisesti.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään