Yhtiökokouskutsu on lähetettävä hyvissä ajoin

Artikkeleita pystyy kuuntelemaan ainoastaan kirjautuneena

Varsinaisten yhtiökokousten aika lähestyy, joten on aika palauttaa mieliin kokouksen koolle kutsumiseen ja kokoustamiseen liittyviä menettelytapoja. Pelikirja on osittain mennyt uusiksi muun muassa osakehuoneistorekisteriin liittyvien lakimuutosten myötä. Miten siis selvitä kevään kokouksista kunnialla?

Kokouskutsut on toimitettava osakkeenomistajille kirjallisesti joko postitse taikka osakkeenomistajan kutsun toimittamista varten ilmoittamalla sähköposti- tai muulla tietoliikenneyhteydellä. Noudatettavaksi tulee lisäksi yhtiöjärjestyksen sisältämät mahdolliset lisämäärittelyt kutsun toimittamisen tavasta kuten vaatimus kutsun todistettavasta toimittamista.

Monessa yhtiössä tulee nyt ensi kertaa osakeluettelon ylläpidon siirtämisen jälkeen huomioitavaksi se, että kutsut on toimitettava nimenomaan osakehuoneistorekisteriin tallennetuilla osakkeenomistajien yhteystiedoilla. Kun osakeluettelon ylläpito on siirretty Maanmittauslaitokselle, on yhtiö ilmoittanut tiedossaan olevat osakkeenomistajien yhteystiedot Maanmittauslaitokselle. Jatkossa osakkeenomistajien tulee ilmoittaa osoitetietonsa kutsujen toimittamista varten suoraan Maanmittauslaitokselle.

Artikkeli on tilaajille

Haluatko lukea koko artikkelin?

Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä

Maria Forsblom

Kirjoittaja on lakimies Kiinteistöliitto Uusimaa ry:ssä.

Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.

Tilaa uutiskirjeemme

Kiinteistölehden suosittu uutiskirje tuo kiinteistöalan uutiset sinulle kahden viikon välein!

Tilaa uutiskirje

Katso myös nämä

rahoitus kiinteistönhallinnassa

20.11.2024

Kaupallinen yhteistyö

Miten taloyhtiöt voivat hyödyntää rahoitusta kiinteistöhallinnassa?

Rahantarve ei lopu siihen, kun rakennusprojekti saadaan loppuun. Kiinteistöjen hallinta ja kehittäminen vaativat usein suuria investointeja. Taloyhtiöt ja kiinteistönomistajat turvautuvat lainarahoitukseen kattaakseen esimerkiksi korjauksia, energiatehokkuusprojekteja ja laajennuksia.

Halvinlaina.fi

onnistunut asuntokauppa

8.10.2024

Hoida nämä asiat kuntoon ennen asuntokauppaa

Asuntokaupan ennustetaan virkistyvän lähiaikoina korkotason laskiessa. Ostajan kannattaa valmistautua asuntokauppaan neuvottelemalla lainasta hyvissä ajoin ennen sopivan asunnon löytymistä. Kun uusi asunto löytyy, on tärkeää pyytää asunnosta kaikki kaupassa tarvittavat asiakirjat.

yhteystietojen ilmoittaminen

11.2.2025

Yhtiökokouskausi alkaa – varmista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla

Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.

kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus

31.1.2025

Taloyhtiöt kilpailuttivat kiinteistönhoitopalvelut yhteistyönä – tuloksena huomattavat säästöt

Helsingin Pihlajistossa 15 taloyhtiötä yhdisti voimansa kiinteistönhoitopalveluiden kilpailuttamiseksi. Kilpailutuksella saavutettiin niin säästöjä kuin laadukkaampaa palvelua.