Kokousasiakirjat

Osakkeenomistajien nähtävänä kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa on vähintään kahden viikon ajan ennen kokousta pidettävä:

  • hallituksen päätösehdotukset
  • viimeinen tilinpäätös
  • toimintakertomus
  • tilintarkastuskertomus ja
  • toiminnantarkastuskertomus.

Nämä kokousasiakirjat on myös viivytyksettä lähetettävä osakkeenomistajalle, joka niitä pyytää. Lähettämisestä saa periä taloyhtiön hallituksen vahvistaman kohtuullisen maksun. Nämä asiakirjat on lisäksi asetettava nähtäväksi yhtiökokouksessa.

Osakeluettelon on oltava nähtävänä kokouksessa. Yhtiöjärjestys tulee myös olla yhtiökokouksessa saatavilla. Osakkeenomistajien kannattaa perehtyä oman taloyhtiönsä yhtiöjärjestyksen sisältöön.

Yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa läsnä olevista osakkeenomistajista, valtuutetuista ja avustajista laaditaan luettelo, johon merkitään kunkin osakkeenomistajan osakkeiden lukumäärä ja äänimäärä (ääniluettelo).

Kokouksessa on esitettävä:

  1. tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus;
  2. kunnossapitotarveselvitys eli hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan viiden vuoden aikana, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneiston käytöstä aiheutuviin kustannuksiin; sekä
  3. hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat.

Yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava lisäksi siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjaan merkitään tehdyt päätökset sekä äänestysten tulokset. Lisäksi pöytäkirjaan on otettava ehdotukset yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi.

Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.

Tilaa uutiskirjeemme

Kiinteistölehden suosittu uutiskirje tuo kiinteistöalan uutiset sinulle kahden viikon välein!

Tilaa uutiskirje

Katso myös nämä

19.5.2025

Mitä tapahtuu, jos asunto-osakeyhtiö ei maksa lainojaan?

Huonossakin taloustilanteessa on muistettava, että yhteinen laina on yhteinen vastuu. Taloyhtiölainan laiminlyönti vaikuttaa jokaiseen osakkaaseen. Siksi onkin tärkeää, että kaikki ymmärtävät oman roolinsa ja velvollisuutensa yhtiön taloudellisessa kokonaisuudessa.

Tilaajille

perustaso

1.11.2024

Perustaso ohjaa huoneistojen korjauksia

Kun taloyhtiö tekee huoneistoissa korjauksia esimerkiksi yhtiön remonttien yhteydessä, sen on lain mukaan ennallistettava huoneiston sisäosat. Tämä tarkoittaa huoneiston korjaamista yhtiössä yleisesti noudatettavaan perustasoon. Joskus perustaso voi vaatia selvittelyä.

isännöinnin eettinen neuvosto antoi varoituksen

22.1.2025

Isännöinnin eettinen neuvosto antoi ensimmäisen varoituksen

Isännöinnin eettinen neuvosto on ensimmäistä kertaa suositellut varoituksen antamista isännöintiyritykselle. Tapauksessa on kyse tietyn laskun maksamiseen liittyneistä menettelyistä. Neuvosto painotti lausunnossaan sitä, että kyseessä oli yksi isännöinnin tärkeimmistä perustehtävistä eli huolellinen varainhoito.

häätö

22.11.2024

Häätö on pitkä prosessi

Asumishäiriöt ja häädöt ovat lisääntyneet viime vuosina roimasti aiemmasta. Taloyhtiökin voi olla vuokranantaja. Häiriötä aiheuttavan asukkaan häätäminen on pahimmillaan pitkä ja työläs prosessi, joka tuo ikävän kolhun myös yhtiön talouteen ja asumisviihtyvyyteen.

Olet lukenut 1/5 maksuttomasta artikkelista

Haluatko lukea rajattomasti artikkeleita? Luo tunnus, kirjaudu sisään tai tilaa Kiinteistölehti edullisesti!

Tilaa lehti