Kokousasiakirjat

Osakkeenomistajien nähtävänä kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa on vähintään kahden viikon ajan ennen kokousta pidettävä:

  • hallituksen päätösehdotukset
  • viimeinen tilinpäätös
  • toimintakertomus
  • tilintarkastuskertomus ja
  • toiminnantarkastuskertomus.

Nämä kokousasiakirjat on myös viivytyksettä lähetettävä osakkeenomistajalle, joka niitä pyytää. Lähettämisestä saa periä taloyhtiön hallituksen vahvistaman kohtuullisen maksun. Nämä asiakirjat on lisäksi asetettava nähtäväksi yhtiökokouksessa.

Osakeluettelon on oltava nähtävänä kokouksessa. Yhtiöjärjestys tulee myös olla yhtiökokouksessa saatavilla. Osakkeenomistajien kannattaa perehtyä oman taloyhtiönsä yhtiöjärjestyksen sisältöön.

Yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa läsnä olevista osakkeenomistajista, valtuutetuista ja avustajista laaditaan luettelo, johon merkitään kunkin osakkeenomistajan osakkeiden lukumäärä ja äänimäärä (ääniluettelo).

Kokouksessa on esitettävä:

  1. tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus;
  2. kunnossapitotarveselvitys eli hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan viiden vuoden aikana, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneiston käytöstä aiheutuviin kustannuksiin; sekä
  3. hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat.

Yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava lisäksi siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjaan merkitään tehdyt päätökset sekä äänestysten tulokset. Lisäksi pöytäkirjaan on otettava ehdotukset yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi.

Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.

Tilaa uutiskirjeemme

Kiinteistölehden suosittu uutiskirje tuo kiinteistöalan uutiset sinulle kahden viikon välein!

Tilaa uutiskirje

Katso myös nämä

sauna kerrostaloasunto

23.12.2024

Älä piilota paketteja saunaan

Saunoissa sattuu Suomessa vuosittain useita tulipaloja ja henkilövahinkoja, jotka olisi voitu välttää oikeilla varotoimilla. Vakuutusyhtiö muistuttaa, että saunassa ei tule säilyttää tavaroita joulunakaan. Vaikka joululahjojen piilottaminen saunaan houkuttelisi, se ei kannata, sillä ne voivat aiheuttaa vakavan palovaaran.

hamstraus

20.11.2024

Hamstrauksesta voi aiheutua paljon harmia

Joskus kiinteistöhuollon käydessä asunnossa voi paljastua, että asukkaalla on sairaalloinen keräilypakko. Silloin käynnistyy prosessi, joka voi ikävimmillään päättyä huoneiston hallintaanottoon ja asukkaan häätämiseen. Suuri tavaramäärä aiheuttaa myös paloturvallisuusriskin.

18.9.2025

Syyskuun Suomen Kiinteistölehti juhlii satavuotista taivaltaan

Syyskuun Suomen Kiinteistölehti on satavuotisjuhlanumero, jossa kerromme samanikäisestä As Oy Agrikolankatu 7:stä Helsingin Kalliossa. Haastattelemme ministeri Sari Multalaa, joka kannustaa taloyhtiöitä energiatehokkuustoimiin. Vierailemme myös As Oy Helsingin Sompasaaren Pookissa, joka päätyi irtisanomaan isännöintisopimuksensa.

21.3.2025

Käytä vettä järkevästi ja säästä energiaa – katso vinkit fiksuun vedenkäyttöön

Käyttämällä vettä viisaasti ja esimerkiksi säästämällä lämmintä vettä energiaa kuluu vähemmän veden lämmittämiseen, sen puhdistamiseen, pumppaamiseen ja jätevesien käsittelyyn. Jokainen voi omilla toimillaan vaikuttaa vastuulliseen vedenkäyttöön.

Olet lukenut 1/5 maksuttomasta artikkelista

Haluatko lukea rajattomasti artikkeleita? Luo tunnus, kirjaudu sisään tai tilaa Kiinteistölehti edullisesti!

Tilaa lehti