Sähkölukkojen tietosuoja on puhuttanut Suomessa viime aikoina. Vastikään eräs taloyhtiö sai apulaistietosuojavaltuutetulta huomautuksen siitä, että sähkölukkojärjestelmän kautta ovenavauksista kerättävät tiedot ovat henkilötietoja, kirjoittaa Ilta-Sanomat.
Apulaistietosuojavaltuutettu Jari Råmanin päätöksen mukaan taloyhtiö ei kertonut henkilötietojen käsittelystä avaimia käyttäville asukkaille yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoittamalla tavalla.
Tietosuoja-asetus ei kuitenkaan estä sähkölukkojärjestelmän käyttöä, vaikka sillä kerättäisiin henkilötietoja ja yksi tai useampi asukas vastustaisi sitä. Omaisuuden suojaaminen voi ylittää yksittäisen käyttäjän vastustamiseen liittyvän oikeuden, Råman sanoo.
Lue lisää täältä.
Taloyhtiön on oltava tarkkana asukasluetteloiden ja henkilörekisterien kanssa. Tietoa ei kannata kerätä tarpeettomasti eikä sitä saa jakaa ulkopuolisille. Viranomaisille tietoja saa luovuttaa viranomaistehtävien suorittamiseksi.
DNA Asukastapahtuma huolehtii taloyhtiön netit kuntoon muutama päivä ennen palveluiden kytkentää. Näin kaikki on valmista kytkentäpäivänä ja netin käyttöönotto on helppoa.
DNA
Taloyhtiöille tarkoitettu digipalvelu tuo kaikki yhtiön asiakirjat, ilmoitukset ja toiminnot yhteen paikkaan. Tietojen keskittäminen helpottaa huomattavasti taloyhtiön sisäistä asiointia ja viestintää.
PHM Group
Tilinpäätös on tärkeä tietopaketti taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta. Siitä hyötyvät niin osakkaat kuin asunnonostajatkin. Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstä ja avaa osakkaille taloyhtiön toimintaa ja taloudellista tilannetta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään