Onko taloyhtiösi hallitukseen valittu uusia ihmisiä? Tulitko itse valituksi ensimmäistä kertaa hallituksen jäseneksi? Lue alta, mihin asioihin uuden hallituksen jäsenen kannattaa heti alkuun perehtyä. Apuna perehtymisessä toimii Hallituksen tehtävät ja vastuut -opas.
Taloyhtiön hallitus valitaan yhtiökokouksessa. Jos et tunne muita hallituksen jäseniä ennestään, käy tervehtimässä heitä kokouksen jälkeen. Hallitus pitää pian valintansa jälkeen järjestäytymiskokouksen, jossa mm. valitaan hallitukselle puheenjohtaja – muista osallistua kokoukseen. Selvitä myös, kuka taloyhtiön isännöitsijä on, ja merkitse muistiin isännöintiyrityksen yhteystiedot.
Taloyhtiön toiminta määräytyy yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain määräysten mukaisesti. Tutustu molempien sisältöön. Selvitä myös, mitä hallituksen ja isännöitsijän tehtäviin kuuluu ja miten yhtiön ja osakkaan välinen kunnossapitovastuu taloyhtiössäsi jakautuu.
Jokaisen hallituksen jäsenen tulisi tuntea perusasiat taloyhtiön tärkeimmistä sopimuksista, eli ainakin isännöinti-, huolto- ja siivoussopimuksista sekä keskeneräisten urakoiden urakkasopimuksista. Pyydä sopimukset nähtäviksesi hallituksen puheenjohtajalta tai isännöitsijältä. Selvitä sopimuksista ainakin se, mitä eri palvelukokonaisuuksiin kuuluu ja miten palveluiden hinnat määräytyvät.
Tämä onnistuu parhaiten tutustumalla kuntotutkimuksiin, pitkän tähtäimen suunnitelmiin ja muihin korjaussuunnitelmiin, joita yhtiössä on laadittu viime vuosina. Selvitä etenkin se, mitä korjauksia on tulossa hallituskauden aikana ja miten niiden rahoitus on suunniteltu. Pyydä korjaussuunnitelmat isännöitsijältä nähtäviksesi.
Hallituksen jäsenen on hyvä tietää, mitä päätöksiä taloyhtiössä on viime vuosina tehty. Tutustu siis hallituksen kokousten ja yhtiökokousten pöytäkirjoihin esimerkiksi kahden edellisen vuoden ajalta. Saat pöytäkirjat nähtäviksesi, kun pyydät niitä hallituksen puheenjohtajalta ja isännöitsijältä.
Lisätietoa taloyhtiön hallituksen toiminnasta ja hallituksen jäsenen tehtävistä löydät Hallituksen tehtävät ja vastuut -oppaasta.
Taloyhtiötä voi uhata konkurssi, jos sillä on paljon korjausvelkaa. Kaikilla taloyhtiöillä ei ole varaa edes konkurssiin, sillä konkurssimenettely maksaa tuhansia euroja. Konkurssin voi kuitenkin välttää, kun korjaukset toteutetaan ajoissa.
Vastuullisuuskeskustelu ulottuu lähivuosina myös taloyhtiöihin, ja hyvin hoidetut taloyhtiöt nousevat arvoon. Vastuullisuuteen kuuluu niin ekologinen, taloudellinen kuin sosiaalinen vastuu. Suunnitelmallinen kiinteistönpito on keskeinen osa vastuullisuuden johtamista.
Valvoja valvoo korjaushankkeessa taloyhtiön puolesta urakoitsijan työsuoritusta. Hän on kuitenkin puolueeton ja yhteistyössä kaikkien osapuolten kanssa. Valvojan suhde taloyhtiöön määritellään valvontasopimuksessa, suhde urakoitsijaan taas urakkasopimuksessa.
Yhtiökokous on taloyhtiön ylin päättävä elin. Siihen kannattaa osallistua, jos yhtiön tulevaisuus kiinnostaa. Kokouksessa asuntosijoittaja pystyy käyttämään kyselyoikeuttaan yhtiön talousasioista sekä vaikuttamaan päätöksiin.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään