Tekoälystä voi olla apua asumisen arjessa. Isännöitsijät ovat kuitenkin havainneet siihen liittyvän ikävän ilmiön: tekoälyn laatimat pitkät kysymys-, selvitys- ja vaatimuslistat, jotka lisäävät tarpeettomasti hallinnon työmäärää. Asukkaiden tulisi muistaa, että tarpeeton selvittäminen vie aikaa muilta taloyhtiön asioilta.
Taloyhtiöiden hallitusten jäsenet käyttävät taloyhtiön asioihin varsinaisten kokousten lisäksi keskimäärin 3,5 tuntia kuussa. Se on vähemmän kuin vuonna 2022, käy ilmi Kiinteistöliiton kyselystä. Syynä voi olla etäkokousten lisääntynyt määrä.
Taloyhtiöiden hallitusten jäsenet ovat keski-iältään jo 64-vuotiaita, käy ilmi Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöilleen tekemästä kyselystä. Taloyhtiöiden hallitusväki on iäkkäämpää kuin vuonna 2022, jolloin asiaa selvitettiin edellisen kerran. Kiinteistöliitto toivoo hallituksiin lisää nuoria.
Taloyhtiön hallituksella on velvollisuus pitää huolta taloyhtiön taloudesta. Talouden tilaa kannattaa seurata yhdessä, jotta uudet hallituksen jäsenet pääsevät helposti kärryille asioista.
Taloyhtiön hallitus voi tehdä työtään monin eri tavoin. Asunto-osakeyhtiölaki antaa puitteet, mutta arkinen työskentely pitää jokaisessa hallituksessa päättää erikseen. Myös yhteistyöstä isännöitsijän kanssa tulee sopia tarkasti.
Taloyhtiön hallitus tekee päätöksiä niin kokouksissa kuin niiden ulkopuolella. Päätökset on suositeltavaa kirjata ylös viipymättä kokouksen jälkeen. Pöytäkirjaan voi halutessaan kirjata myös päätösten perustelut.
Älä jää muilta saamasi tiedon varaan, vaan perehdy asioihin itse ja luota omaan tekemiseesi. Tämän asian on oman hallitustyönsä aikana oppinut Vuoden 2026 taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaksi valittu forssalainen Laura Leiviskä.
Taloyhtiön hallituksen tehtävä on asunto-osakeyhtiölain mukaan huolehtia yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten ylläpidosta. Tämä edellyttää yhtiön hallintoa hankkimaan pätevät tekijät esimerkiksi käynnistettäviin korjaushankkeisiin.
Kun yhtiökokouksessa on valittu uusi hallitus, sen yhteystiedot tulee ilmoittaa kaupparekisteriin, muistuttaa Kiinteistöliitto. Viime vuodesta alkaen Patentti- ja rekisterihallitus voi määrätä 300 sadan euron laiminlyöntimaksun niille, jotka eivät ilmoita yhteystietoja.
Kevät merkitsee monessa taloyhtiössä yhtiökokouksen lähestymistä. Hallituksessa onkin hyvä aika miettiä tulevaa kehitystä ja mahdollisesti tarvittavia selvityksiä, joita yhtiökokoukselle esitetään päätöksiä varten.
Tilaajille
Hallituksen maallikkojäsenet joutuvat tekemään taloyhtiön puolesta päätöksiä, joihin voi liittyä isoja taloudellisia riskejä. Hallinnon vastuuvakuutus antaa suojaa henkilökohtaisilta vahingonkorvausvaatimuksilta ja oikeudenkäyntikuluilta.
Monissa taloyhtiöissä kaivattaisiin lisää nuoria mukaan hallituksen toimintaan. Turkulainen Roosa-Adalmiina Kesti on oiva esimerkki aktiivisesta hallituslaisesta, joka haluaa olla mukana vaikuttamassa taloyhtiön asioihin.