Yhtiökokouksen pöytäkirja täytyy ennen osakkaille lähettämistä tarkastaa ja allekirjoittaa. Tätä varten valitaan pöytäkirjantarkastaja. Joskus pöytäkirjantarkastaja ei kuitenkaan suostu allekirjoittamaan pöytäkirjaa, koska hän on eri mieltä sen sisällöstä taikka haluaisi kirjata kokouksen kulkua tehtyä tarkemmin. Mitä tällaisessa tilanteessa voi tehdä?
Vastuu pöytäkirjan laatimisesta on kokouksen puheenjohtajalla. Lain mukaan kyse on päätöspöytäkirjasta, johon merkitään tehdyt päätökset, äänestysten tulokset sekä ehdotukset yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi. Velvollisuutta tehdä laajempia kirjauksia ei ole. Toisaalta ei laki sitä estäkään.
Allekirjoittamisen osalta vähimmäisvaatimus on, että pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja yksi pöytäkirjantarkastajaksi valittu henkilö. Monesti pöytäkirjantarkastajia valitaan kuitenkin kaksi, jotta kokouksen kulusta olisi enemmän todistusvoimaa.
Artikkeli on tilaajille
Haluatko lukea koko artikkelin?
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään