Taloyhtiön halvin vika on se, joka huomataan ajoissa

Taloyhtiön ilmanvaihtokoneesta kuuluu vähän outoa ääntä. Ei mitään dramaattista. Laite toimii edelleen, eikä kukaan ole vielä valittanut olosuhteista. Asia päätetään pitää mielessä.

Sitten tulee ensimmäinen kylmä viikonloppu ja maanantaiaamuna kone ei enää toimikaan. Asukkaat ottavat yhteyttä isännöitsijään, korjaajaa tarvitaan nopeasti ja pieni poikkeama on muuttunut kiireelliseksi ongelmaksi.

Kaikkia teknisiä vikoja ei tietenkään voi ennustaa. Moni niistä voidaan kuitenkin huomata ennen kuin ne ehtivät aiheuttaa suurempia ongelmia. Taloyhtiön kannalta ennakoiva huolto ei siksi ole pelkästään tekniikasta huolehtimista. Se on myös talouden hallintaa.

Taloyhtiön tekniikka tekee töitä silloinkin, kun kukaan ei ajattele sitä

Taloyhtiössä on paljon tekniikkaa, jonka olemassaolon huomaa yleensä vasta silloin, kun jokin ei toimi. Ilmanvaihto huolehtii sisäilmasta päivästä toiseen, lämpöpumppu tuottaa lämpöä ja erilaiset laitteet sekä automatiikka pitävät kokonaisuutta toiminnassa.

Parhaimmillaan tämä kaikki tapahtuu lähes huomaamatta.

Juuri siinä piilee pieni ongelma. Toimivaa järjestelmää ei tule ajatelleeksi.

Taloyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä riittää muitakin asioita hoidettavaksi. Jos kaikki toimii tänään, teknisten järjestelmien huolto saattaa helposti jäädä niiden asioiden taakse, jotka vaativat huomiota juuri nyt.

Hyvä kysymys kuitenkin kuuluu: mitä pitäisi tehdä tänään, jotta kaikki toimisi myös huomenna?

Ennakoiva huolto auttaa pitämään kustannukset hallinnassa

Huoltoa ajatellaan helposti vain kuluna. Taloyhtiön näkökulmasta ennakoiva huolto kannattaa kuitenkin nähdä keinona hallita tulevia kustannuksia.

Kun järjestelmiä huolletaan säännöllisesti, niiden kunnosta saadaan tietoa ennen kuin vastaan tulee suurempia yllätyksiä. Alkava vika tai poikkeava toiminta voidaan huomata ajoissa, ja tarvittava korjaus voidaan parhaassa tapauksessa suunnitella sen sijaan, että se joudutaan tekemään kiireellä.

Tällä on taloyhtiölle merkitystä. Kun korjaustarpeista tiedetään ajoissa, niitä voidaan budjetoida ja aikatauluttaa. Vaihtoehtoja ehditään selvittää ja päätöksiä voidaan tehdä rauhassa.

Kiire on harvoin taloyhtiölle edullisin tapa korjata mitään

Ennakointi ei tietenkään poista kaikkia yllätyksiä. Tekniikka voi rikkoutua hyvästä huolenpidosta huolimatta. Tarkoitus on vähentää vältettävissä olevia yllätyksiä ja pidentää olemassa olevien järjestelmien käyttöikää.

Hyvät olosuhteet tarvitsevat jatkuvaa huolenpitoa

Huollossa ei ole kyse vain koneiden toimintakyvystä. Viime kädessä kyse on ihmisistä ja siitä, millaisissa olosuhteissa he kodeissaan asuvat.

Esimerkiksi ilmanvaihdon toiminta voi heikentyä vähitellen. Järjestelmä ei välttämättä pysähdy, mutta asukkaat alkavat huomata muutoksen. Sisäilma tuntuu tunkkaisemmalta, ilmanvaihdosta kuuluu poikkeavaa ääntä tai olosuhteet eivät enää tunnu samanlaisilta kuin ennen.

Sama pätee moneen tekniseen järjestelmään. Pienet muutokset eivät aina aiheuta hälytystä, mutta ne voivat vaikuttaa asumismukavuuteen, energiankulutukseen ja lopulta myös laitteiden käyttöikään.

Siksi hyvät olosuhteet eivät ole vain onnistuneen remontin lopputulos. Niistä täytyy pitää huolta myös remonttien välissä.

Huolenpitosopimus siirtää muistamisen ammattilaiselle

Taloyhtiön hallituksen tehtävänä ei ole tietää, milloin ilmanvaihtokone kaipaa huoltoa, milloin suodattimet pitää vaihtaa tai onko laitteen muuttunut ääni merkki tulevasta viasta.

Sen sijaan hallituksen kannattaa varmistaa, että joku tietää.

Cervin huolenpitosopimuksen tarkoituksena on tehdä ylläpidosta suunnitelmallista ja jatkuvaa. Sovitut huollot tehdään ajallaan, järjestelmien toimintaa seurataan ja tehdyistä töistä raportoidaan. Tavoitteena on samalla tukea terveellisiä olosuhteita, kiinteistön tehokasta toimintaa ja järjestelmien pitkää elinkaarta.

Taloyhtiölle hyöty on lopulta hyvin arkinen. Ei tarvitse luottaa siihen, että joku muistaa tilata seuraavan huollon. Vastuu sovituista toimenpiteistä on ammattilaisella.

Se tuo jatkuvuutta myös tilanteissa, joissa hallituksen jäsenet tai isännöitsijä vaihtuvat.

Syksyllä kannattaa katsoa myös ensi vuoden kustannuksia

Syksy on monessa taloyhtiössä budjetoinnin ja seuraavan vuoden suunnittelun aikaa. Tulevien korjausten rinnalla kannattaa pysähtyä miettimään myös sitä, miten nykyisistä järjestelmistä pidetään huolta.

Onko huolto suunnitelmallista vai tilataanko apua vasta ongelman ilmaantuessa? Tiedetäänkö, missä kunnossa keskeiset järjestelmät ovat? Tehdäänkö säännölliset huollot varmasti ajallaan? Entä saako hallitus riittävästi tietoa siitä, mitä kiinteistössä on tehty ja mitä lähitulevaisuudessa saattaa olla edessä?

Ennakoivan huolenpidon tavoite ei ole tehdä mahdollisimman paljon huoltoa. Päinvastoin. Tarkoitus on tehdä oikeat asiat oikeaan aikaan .

Se on usein sekä kiinteistön että taloyhtiön kukkaron kannalta järkevin vaihtoehto.

Pieni vika ei välttämättä ole kallis. Kalliiksi se voi muuttua, jos se saa kasvaa rauhassa.

Cervi pitää huolta kiinteistön olosuhteista

Cervi on kiinteistöjen olosuhteisiin erikoistunut asiantuntijakonserni. Autamme taloyhtiöitä pitämään ilmanvaihdon, lämpöpumput ja muut huolenpidon piiriin kuuluvat olosuhdetekniset järjestelmät toimintakunnossa suunnitelmallisesti ja pitkäjänteisesti.

Cervin huolenpitosopimuksella sovitut huollot hoituvat ajallaan ja tehdyistä töistä raportoidaan selkeästi. Tavoitteena ovat toimivat ja terveelliset olosuhteet, energiatehokas kiinteistö sekä mahdollisimman pitkä käyttöikä olemassa oleville järjestelmille.

Hyvät olosuhteet eivät synny sattumalta. Ne tehdään ja pidetään kunnossa.