Maanmittauslaitoksen digipäivässä 6.5.2019 käytiin läpi huoneistotietojärjestelmästä saatuja ensikokemuksia ja siihen liittyvien sähköisten palvelujen ja lainsäädännön kehittämistarpeita.
Pääjohtaja Arvo Kokkonen toivoi, että myös tuleva hallitus suhtautuu myönteisesti viranomaispalvelujen digitalisointiin, vaikka hallitustunnustelija Antti Rinteen puolueille esittämissä kysymyksissä ei digitalisaation edistämistä mainittukaan. Maanmittauslaitoksen palvelujen kehittämisessä hän mainitsi käytettävän palvelumuotoilua.
Maanmittauslaitoksen Liisa Kallela kävi läpi huoneistotietojärjestelmän tämänhetkisen tilanteen ja järjestelmään liittyvien sähköisten palvelujen kehittämisaikataulun. Maa- ja metsätalousministeriön Susanna Paakkola linjasi huoneistotietojärjestelmän kehittämisjärjestyksen ja kehittämishankkeet ja ministeriön Paavo Häikiö linjasi tulevaisuuden uusia tietosisältöjä ja käytännön näkökulmia järjestelmän kehittämisessä. Vuoden 2023 alusta huoneistotietojärjestelmä olisi hänen mukaansa valmis siihen, että muun muassa kauppahintatietoja voitaisiin liittää järjestelmään.
Kiinteistönvälitysalan näkökulmaa erityisesti paperittomaan asunto-osakkeiden kaupankäyntijärjestelmään toi toimitusjohtaja Maria-Elena Cowell Kiinteistönvälitysalan keskusliitosta. Pankkien tarpeista ja pankkien alkuvaiheessa huoneistotietojärjestelmässä havaitsemista ongelmista alusti Danske Bankin Juha Pohjola. Hänen mukaansa järjestelmässä on pankkien näkökulmasta monia kehityskohteita, ongelmana hän näki muun muassa tavattoman manuaalisen, kalliin ja tehottoman prosessin, jolla asunto-osakkeiden omistusmerkinnät on tarkoitus viedä huoneistotietojärjestelmään.
Lue lisää digipäivästä tai katso digipäivän tallenne Maanmittauslaitoksen sivuilla.
Huoneistojen yhdistäminen tai jakaminen sisältää monia hallinnollisia vaiheita. Osakkaalta se vaatii tarkkaa perehtymistä yhtiöjärjestykseen, osakehuoneistorekisteriin ja rakennuslupakäytäntöihin.
Tilaajille
Taloyhtiön on oltava tarkkana asukasluetteloiden ja henkilörekisterien kanssa. Tietoa ei kannata kerätä tarpeettomasti eikä sitä saa jakaa ulkopuolisille. Viranomaisille tietoja saa luovuttaa viranomaistehtävien suorittamiseksi.
Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.
Huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen myötä järjestelmän tietosisältö laajenee. Taloyhtiöillä on vastaisuudessa velvollisuus ilmoittaa järjestelmään kunnossapito- ja muutostyötietoja sekä taloyhtiölaina- ja vastiketietoja.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään