Huoneiston perivän omaisen pitää ilmoittaa kuolinpesän edustajan yhteystiedot sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, jotta vastikelaskut ja yhtiökokouskutsu löytävät perille, muistuttaa Maanmittauslaitos.
Kuolinpesän edustajien yhteystiedot tulee ilmoittaa kaikille kuolleen henkilön nimissä oleville omistuksille, kuten huoneistoille tai autopaikoille. Myös mahdollisista muutoksista näissä yhteystiedoissa täytyy ilmoittaa.
– Taloyhtiö saa osakkeenomistajan yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä viestintää ja asioiden hoitamista varten, kertoo johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta.
Kuolinpesä voi ilmoittaa yhteystietonsa joko erillisellä lomakkeella tai kuolinpesän omistuksen selvennyksen yhteydessä.
Muiden kuin kuolinpesien ei tarvitse ilmoittaa yhteystietojensa muutoksista, jos yhteystiedot eivät poikkea Väestötieto- tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä olevista tiedoista.
Kun osakehuoneisto on tulossa myyntiin ja osakekirja on vielä kotona tai pankissa, kuolinpesän on hyvä hakea omistuksen selventämistä Maanmittauslaitoksesta. Sama koskee vainajan nimissä olevaa huoneistoa, jolla on jo sähköinen omistajamerkintä.
Omistuksen selventämisen jälkeen kuolinpesän osakkaat ilmenevät suoraan osakeluettelosta ja osakehuoneistotulosteelta, eikä perukirjaa tarvitse toimittaa ostajan omistuksen rekisteröintihakemuksen liitteeksi.
Yhtiökokouskauden lähestyessä kuolinpesän on hyvä muistaa, että kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan huoneistotietojärjestelmässä olevaan osoitteeseen.
– Äänioikeus yhtiökokouksissa voi olla kuolinpesän edustajille epäselvää silloin, kun yhteisomistuksessa olleen asunnon yksi omistajista menehtyy. Tällöin kaikkien yhteisomistajien tulee olla paikalla tai poissaolevilta tulee saada valtakirja, neuvoo Isännöintiliiton lakiasiantuntija Sara Rintamo.
Kuolemasta on hyvä ilmoittaa myös taloyhtiölle vastikemaksutietojen saamiseksi, jotta huoneisto ei päädy maksurästien takia hallintaan otetuksi.
Ennen kevään yhtiökokousta on tärkeää varmistaa, että osakkaan yhteystiedot ovat ajan tasalla. Tietojen päivittämiseen on erityisesti kiinnitettävä huomiota silloin, jos asunnon omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi osakkaan kuoleman tai asunnon myynnin takia.
Vuokralaisen taustojen selvittäminen on olennainen osa vuokralaisvalintaa. Tiedot tulisi kerätä lähtökohtaisesti vuokralaisehdokkaalta. Tarpeellisia tietoja ovat yleensä sellaiset tiedot, joiden avulla voidaan varmistaa vuokralaisen henkilöllisyys, maksukyky ja huoneiston huolellinen hoitaminen.
Pienten ja omatoimisesti isännöityjen taloyhtiöiden tulee joulukuun alusta lähtien ilmoittaa hallinnolliset tietonsa huoneistotietojärjestelmään. Maanmittauslaitos on tätä varten avannut uuden verkkopalvelun.
Taloyhtiöllä on velvollisuus ilmoittaa sen kaupparekisteritiedot Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) vuosittain. PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun taloyhtiölle, joka ei kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään