Taloyhtiöiden kokoukset, yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset, ovat taloyhtiön tärkeimpiä foorumeja taloyhtiön ja asumisen asioista päättämiseen. PHM Digital tarjoaa oivan mahdollisuuden järjestää kokous sujuvasti.
PHM Digitalin avulla voit järjestää kokoukset kokonaan digitaalisesti, käyttää palvelua livekokousten apuna tai järjestää hybridikokouksen. Palvelussa voi hallita kokouskutsuja, luoda ja jakaa esityslistoja sekä laatia ja allekirjoittaa pöytäkirjoja. Kokousprosessi on täysin paperiton, ja kaikki tieto sekä kokousasiakirjat kootaan PHM Digitaliin. Kokouksen jälkeen portaalissa voi helposti varata seuraavan kokouksen luomalla uuden kutsun kaikille osallistujille. Osallistua voi joko etänä tai paikan päällä, ja kutsussa saa ennakkoon kokouksen esityslistan ja muut tarvittavat materiaalit.
PHM Digitalin kokoustoiminto mahdollistaa taloyhtiön kokousten järjestelyt ja asiakirjojen hallinnoinnin tehokkaasti:
Kokouksessa voidaan hyödyntää PHM Digitalissa olevaa tietoa kuten esimerkiksi kulutuslukemia. Sovituista asioista tiedottaminen sujuu myös vaivatta kaikille asukkaille palveluun julkaistavien uutisten avulla. Huoltopyynnön tekeminen palvelun kautta onnistuu 24/7 ja niiden etenemistä voi seurata helposti.
Lue lisää digitaalisen kokouksen järjestämisestä PHM Digital -sivulta
PHM Digital on digitaalinen palvelu, jonka avulla taloyhtiötä koskevat tiedot voidaan koota yhteen paikkaan. Palvelu sujuvoittaa taloyhtiöiden ja kiinteistöjen hallintoa, kunnossapitoa sekä asumista koskevien asioiden hoitamista ja seurantaa. PHM Digital on PHM-partnereiden eli paikallisten huoltoyhtiöiden tarjoama veloitukseton palvelu, joka sisältyy taloyhtiön huoltosopimukseen.
Taloyhtiöiden verkostotoimintaan on valmistunut uusi opas, joka pohjautuu Espoon Matinkylästä saatuihin kokemuksiin. Alueellisen energiayhteistyön toimintamallin oppaassa kuvataan taloyhtiöiden yhteistyön hyötyjä eri osapuolille. Verkostoon osallistui hankkeen aikana yli 60 taloyhtiötä.
Taloyhtiöiden lainansaantiongelmat ovat jatkuneet ja jonkin verran yleistyneet, selviää Kiinteistöliiton talous- ja rahoituskyselystä. Pienten yhtiöiden tilanne on hankalin. Myös alueelliset erot rahoituksen saatavuudessa ovat merkittäviä.
Jopa puolet asunto-osakeyhtiöiden osakkaista ei osallistu taloyhtiönsä yhtiökokouksiin, selviää POP Pankin teettämästä selvityksestä. Osakkaista 36 prosenttia osallistuu kokouksiin säännöllisesti.
Monissa taloyhtiöissä kaivattaisiin lisää nuoria mukaan hallituksen toimintaan. Turkulainen Roosa-Adalmiina Kesti on oiva esimerkki aktiivisesta hallituslaisesta, joka haluaa olla mukana vaikuttamassa taloyhtiön asioihin.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään