Muistattehan ilmoittaa taloyhtiön vastuuhenkilöiden muutokset kaupparekisteriin ja myös Kiinteistöliiton jäsenrekisteriin.
Yhtiökokouksen jälkeen on aika päivittää taloyhtiön uusien vastuuhenkilöiden tiedot kaupparekisteriin. Muutokset hallituksen jäsenten osalta tulee ilmoittaa kaupparekisteriin viivytyksettä, muistuttaa Suomen Kiinteistöliitto. Asunto-osakeyhtiön hallitus on helpointa, nopeinta ja edullisinta ilmoittaa kaupparekisteriin netissä YTJ-palvelussa.
Muista ilmoittaa etenkin puheenjohtajan muutos myös Kiinteistöliiton jäsenyhdistykselle jäsenrekisteriin päivittämistä varten, jotta uusi puheenjohtaja saa jatkossa niin jäsentiedotteet, Kiinteistölehdet kuin kutsut koulutustilaisuuksiin.
Kaupparekisteriin voi ilmoituksen tehdä tästä linkistä.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämän sähköisen huoneistotietojärjestelmän ensimmäinen vaihe on loppusuoralla, mutta kehitystyö jatkuu. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on saada taloyhtiöiden tekniset tiedot sekä taloustiedot järjestelmään. Nämä tiedot on siirrettävä kesäkuun loppuun 2026 mennessä.
Tilinpäätös on tärkeä tietopaketti taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta. Siitä hyötyvät niin osakkaat kuin asunnonostajatkin. Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstä ja avaa osakkaille taloyhtiön toimintaa ja taloudellista tilannetta.
Taloyhtiön tietoverkkoja vastaan voidaan yrittää hyökätä, minkä vuoksi laitteet on hyvä suojata. Digiturvallisuudesta ovat vastuussa niin teleoperaattori, isännöitsijä, huoltoyhtiö, taloyhtiön hallitus kuin osakkaatkin. Rakennusteollisuus RT:n digitaalisen turvallisuuden asianhoitaja Ari Järvinen suosittelee tekemään taloyhtiölle digiturvallisuusohjeet.
Vuokralaisen taustojen selvittäminen on olennainen osa vuokralaisvalintaa. Tiedot tulisi kerätä lähtökohtaisesti vuokralaisehdokkaalta. Tarpeellisia tietoja ovat yleensä sellaiset tiedot, joiden avulla voidaan varmistaa vuokralaisen henkilöllisyys, maksukyky ja huoneiston huolellinen hoitaminen.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään