Jaana Sallmen
Vuosi on vaihtunut ja taloyhtiöt ovat sankoin joukoin täyttäneet lakimääräisen velvollisuutensa eli siirtäneet osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Edessä on ensimmäinen yhtiökokouskausi, jolloin testataan uuden järjestelmän toimintaa käytännössä.
Maanmittauslaitoksen mukaan jopa 92,2 prosenttia asunto-osakeyhtiöistä oli vuodenvaihteessa mukana uudessa valtakunnallisessa rekisterissä. Osakeluettelon ylläpidon ulkoistaminen viranomaiselle vaikuttaa keskeisesti yhtiökokouskutsujen toimittamiseen, ovathan ainoat oikeat yhtiökokouskutsujen toimitusosoitteet nykyisin Maanmittauslaitoksen ylläpitämässä rekisterissä. Kutsuajat ja -menettelyt ovat sen sijaan ennallaan.
Taloyhtiöt saavat osakkaiden yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä maksutta tavanomaista toimintaansa, kuten yhtiökokouskutsun toimittamista varten. Jos osakas haluaa yhtiökokouskutsun eri posti- tai sähköpostiosoitteeseen kuin aiemmin, hänen tulee ilmoittaa siitä Maanmittauslaitokselle. Veikkaan, että tämä muutos tunnetaan huonosti, joten isännöitsijät saavat ohjata alkuun lukuisia osakkaita asioimaan oikeaan paikkaan. Osakkaiden kannattaa huomioida myös se, että osakkaan yhteistietomuutoksenkin käsittelyaika vie Maanmittauslaitoksessa tällä erää viikon verran.
Artikkeli on tilaajille
Suomen Kiinteistölehden tilaajana saat lukuoikeuden kaikkiin artikkeleihin. Sinun tarvitsee vain luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään! Oletko Kiinteistöliiton jäsen? Ota etu käyttöösi tästä
Jaana Sallmen
Kirjoittaja on asianajaja ja varatuomari asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy:ssä.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämän sähköisen huoneistotietojärjestelmän ensimmäinen vaihe on loppusuoralla, mutta kehitystyö jatkuu. Seuraavassa vaiheessa tavoitteena on saada taloyhtiöiden tekniset tiedot sekä taloustiedot järjestelmään. Nämä tiedot on siirrettävä kesäkuun loppuun 2026 mennessä.
Taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään alkaa kesäkuun alussa. Järjestelmään ilmoitetaan muun muassa taloyhtiön ja osakkaiden remontit sekä myös hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet.
Pankkien ja muiden luotonantajien on syyskuusta alkaen ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöitä koskevat lainat. Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtiölainoja, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen, perusparannus tai korjausrakentaminen.
Huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen myötä järjestelmän tietosisältö laajenee. Taloyhtiöillä on vastaisuudessa velvollisuus ilmoittaa järjestelmään kunnossapito- ja muutostyötietoja sekä taloyhtiölaina- ja vastiketietoja.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään