Asuinhuoneistojen omistusten sähköisen rekisteröinnin ruuhkautumiseen syynä ovat huoneistotietojärjestelmän teknisessä kehittämisessä eteen tulleet haasteet. Rekisteröintien viivästyminen saattaa vaikuttaa asuntokauppaan ja esim. hidastaa huoneistojen lunastusta.
– Asiakkaan näkökulmasta käsittely kestää tällä hetkellä liian pitkään, pahoittelemme viivästyksistä aiheutunutta haittaa. Pyrimme kaikin keinoin siihen, että omistusten rekisteröinti saadaan nykyistä sujuvammaksi, sanoo Maanmittauslaitoksen johtaja Janne Murtoniemi.
Tavoitteena on, että alkuvuodesta 2022 käsittelyn kesto on merkittävästi lyhentynyt nykyisestä.
– Palkkaamme vuoden loppuun mennessä lisää käsittelijöitä ja lähes kaksinkertaistamme heidän määränsä viime kevääseen verrattuna. Lisäksi kehitämme järjestelmäämme ja tehostamme käsittelyprosessia mm. koulutuksella. Pyrimme kehittämään hakemuksia niin, että tulevaisuudessa ne sisältävät kaikki tarvittavat tiedot, eikä hakemuksiin tarvitse tehdä aikaa vieviä täydennyspyyntöjä, Murtoniemi sanoo.
Huoneistotietojärjestelmään kerätään kattavat tiedot osakehuoneistojen, kuten asuntojen ja autopaikkojen, omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan käytön osakehuoneistojen vaihdannassa ja lainan vakuutena.
– Tietojen kerääminen järjestelmään on pitkäkestoinen urakka. Kun osakehuoneistojen tiedot on saatu sähköiseen muotoon, on rekisteröinnin prosesseja mahdollisuus automatisoida ja päästä viiveettömään rekisteröintiin. Huoneistotietojärjestelmä parantaa asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta.
Jos omistuksen rekisteröinnillä on kiire, asian käsittelyä voi kiirehtiä ottamalla yhteyttä Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun.
Huoneistojen omistusten rekisteröintien käsittelyaika Maanmittauslaitoksessa on lyhentynyt huomattavasti, virasto tiedottaa. Ratkaisun voi tällä erää saada keskimäärin kahdeksassa vuorokaudessa hakemuksen saapumisesta. Käsittelyä voi tarvittaessa kiirehtiä, jos päätöstä tarvitaan pikaisesti esimerkiksi asuntokaupan vuoksi.
Yksinkertaiset rungot sekä puutteelliset läpiviennit ja tiivistykset voivat aiheuttaa ongelmia rivitalojen asuntojen väliseen äänieristykseen. Tilanteeseen on kuitenkin olemassa ratkaisuja. Äänieristävyyttä voidaan parantaa muun muassa rakenteiden massan lisäyksellä.
Maanmittauslaitos muistuttaa, että lain mukaan kaikkien asunto-osakeyhtiöiden pitää siirtyä uuteen huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Tähän mennessä taloyhtiöistä on siirtynyt vasta vajaa seitsemän prosenttia.
Maanmittauslaitoksen mukaan vanhemmat taloyhtiöt ovat siirtäneet tietojaan uuteen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään toistaiseksi varsin vähän. Järjestelmään on kertynyt tähän mennessä tiedot noin 9 000 taloyhtiöstä, joista vanhempia eli ennen vuotta 2019 perustettuja yhtiöitä on noin 4 400. – Vasta hyvin pieni osa osakeluettelojen siirroista on tehty, sanoo johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitokselta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään