Asuinhuoneistojen omistusten sähköisen rekisteröinnin ruuhkautumiseen syynä ovat huoneistotietojärjestelmän teknisessä kehittämisessä eteen tulleet haasteet. Rekisteröintien viivästyminen saattaa vaikuttaa asuntokauppaan ja esim. hidastaa huoneistojen lunastusta.
Huoneistotietojärjestelmän ensimmäisiä tietosisältöjä löytyy nyt Maanmittauslaitoksen (MML) asiointipalvelusta. Palvelussa voi jatkossa tarkastella maksutta omistamiensa osakehuoneistojen perustietoja. Vuoden 2019 alusta lähtien perustetut taloyhtiöt ja niiden osakehuoneistot ovat automaattisesti huoneistotietojärjestelmässä.
Marraskuun 2019 alusta varainsiirtoveron on voinut ilmoittaa ja maksaa Verohallinnon OmaVero-palvelussa. Tieto maksusta siirtyy automaattisesti huoneistotietojärjestelmään. Varainsiirtoveron ilmoittamisen ja maksamisen siirtyminen sähköiseksi tarkoittaa sitä, että osakehuoneiston ostajan ei jatkossa tarvitse erikseen toimittaa todistusta varainsiirtoveron maksamisesta.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään oli 13.1.2020 mennessä siirtynyt 1 555 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 25 994 huoneiston hallintaan oikeuttavaa osakeryhmää. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluetteloita oli järjestelmään siirretty 140. Paperisia osakekirjoja oli mitätöity vain 45 kappaletta.
Huolimatta osakeluettelon siirtopalvelun viivästymisestä oli huoneistotietojärjestelmän piirissä marraskuun puolivälissä jo 1 252 taloyhtiötä, joissa on yhteensä 21 187 huoneistoa. Tiedot esitteli Kai Andersin Maanmittauslaitoksen digipäivässä 19.11.2019. Osakehuoneiston omistuksen rekisteröintejä oli huoneistotietojärjestelmään tehty 3 017.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät määräytyvät asunto-osakeyhtiölain ja muun lainsäädännön perusteella. Vuoden 2019 alussa hallitus sai vastuulleen uusia tehtäviä, joiden hoitamiseen on nyt ollut melkein vuosi aikaa totutella. Vuoden alusta tuli voimaan laki huoneistotietojärjestelmästä.
Aalto-yliopiston tutkija Kari Hiekkanen varoittaa Turun Sanomissa huoneistotietojärjestelmään liittyvistä tietosuojariskeistä. Hiekkasen mukaan järjestelmän suurin tietoturvariski on osakkeenomistajien henkilötietojen päätyminen vääriin käsiin ja rekisteröityjen joutuminen tätä kautta identiteettivarkauden kohteiksi. Hän näkee suurimpana riskinä palvelun ylläpitäjän ajattelemattomuuden ja viittaa joulukuussa 2018 tapahtuneeseen henkilötietovuotoon Trafin tietopalvelusta.
Maanmittauslaitoksen mukaan huoneistotietojärjestelmään on 2.10.2019 mennessä siirtynyt 1059 yhtiötä, joissa on yhteensä yli 17 000 osakeryhmää. Valtaosa uuteen järjestelmään siirtyneistä yhtiöistä on vuoden 2019 aikana perustettuja, tätä aiemmin perustettujen ns. vanhojen yhtiöiden osakeluetteloita on siirretty tähän mennessä vain 51.