Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Osallistumisen edellytyksenä on , että osakkeenomistaja on merkittynä osakeluetteloon tai hän on ilmoittanut yhtiölle osakkeiden omistusoikeuden siirtymisestä itselleen ja esittänyt siitä luotettavan selvityksen. Valtuutettu ja avustaja Osakkeenomistaja saa käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun välityksellä.
Osakkeenomistajien lisäksi myös taloyhtiössä asuvilla vuokralaisilla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Jos taloyhtiöissä on vähintään viisi osakehuoneistoa, joilla on eri omistajat, yhtiön rakennuksessa vuokraoikeuden tai muun vastaavan perusteen nojalla asuvilla asukkailla on oikeus osallistua sellaiseen yhtiökokoukseen, jossa käsitellään: yhtiössä noudatettavia järjestyssääntöjä; yhtiön yhteisten tilojen käyttöä; taikka sellaista kunnossapitoa tai uudistamista, joka vaikuttaa olennaisesti vuokralaisen tai asukkaan […]
Osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaa yhtiökokouksessa ja kunkin osakkaan äänimäärä riippuu taloyhtiön omasta yhtiöjärjestyksestä. Yhtiöjärjestyksessä on määräykset äänimäärien perusteista ja jakautumisesta osakkeenomistajien kesken. Osakkeenomistaja voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään yhtiökokouksessa.
Kiinteistöliitto on laatinut yhtiökokousten puheenjohtajille nuotit kokouksen johtamisen tueksi ja apuvälineeksi. Pj-nuotit on yhtiökokouksen mukaisesti kohdittain etenevä muistilista, jossa opastetaan kokouksen puheenjohtajaa toimimaan oikein kussakin kohdassa. Nuoteista kokeneempi puheenjohtaja voi palauttaa ennen kokousta ja kokouksen aikana mieliin puheenjohtajana toimimiseen ja kokouksen johtamiseen liittyvät seikat.
Taloyhtiön yhtiökokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kutsut on toimitettu noudattaen asunto-osakeyhtiölakia ja taloyhtiön omaa yhtiöjärjestystä osakkeenomistajille. Tämä koskee niin kutsumenettelyä kuin aikatauluakin. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen yhtiökokousta.
Asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että taloyhtiön hallitus esittää vuosittain varsinaisessa yhtiökokouksessa – nimenomaan tilinpäätöskokouksessa – kirjallisen selvityksen seuraavien viiden vuoden kunnossapitotarpeesta. Kunnossapitotarveselvitykselle ei laki aseta mitään määrämuotoa. Kunnossapitotarveselvityksen pohjalta käydään keskustelua seuraavan viiden vuoden kunnossapidon tarpeesta, joka vaikuttaa olennaisesti yhtiövastikkeisiin.
Taloyhtiön tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot osakkeenomistajille taloyhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Sellainen olennainen tieto, joka ei käy ilmi tuloslaskelmasta ja taseesta, on annettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksestä selviää mihin taloyhtiössä on rahaa käytetty ja miten menot on katettu.
Jos taloyhtiössä on valittuna sekä tilintarkastaja että toiminnantarkastaja, niin he molemmat antavat omat tarkastuskertomuksensa. Tämä johtuu siitä, että laissa ja muissa määräyksissä on määritelty erilaiset asiat ja eri tavoin esille tuotaviksi tilintarkastuskertomuksessa ja toiminnantarkastuskertomuksessa. Tilintarkastuskertomus on ammattilaisen eli KHT- tai HTM -tilintarkastajan tekemä tarkastuskertomus.
Yhtiökokouksessa taloyhtiön osakkeenomistajat päättävät talousarviota käsitellessään siitä mihin taloyhtiön varoja käytetään ja millaisiksi yhtiövastikkeet muodostuvat. Hallitus ja isännöitsijä ovat valmistelleen yhtiökokoukseen osakkeenomistajien käsiteltäväksi esityksen talousarvioksi sekä vastikkeiksi. Osakkeenomistaja on velvollinen maksamaan yhtiön menojen kattamiseksi yhtiövastiketta yhtiöjärjestyksessä määrättyjen perusteiden mukaan.
Yhtiökokous päättää taloyhtiön hallitukselle maksettavista palkkioista, samoin kuin tilintarkastajille ja toiminnantarkastajille maksettavista palkkioista. Hyvä hallintotapa taloyhtiössä -suosituksessa mainittu taso (2011) hallituksen puheenjohtajan palkkioksi on 100-150 euroa/kokous ja hallituksen jäsenen palkkioksi 60-80 euroa/kokous. Hallitusten palkkiot ovat kovin vaatimattomia verrattuna tehtävän edellyttämään ajankäyttöön sekä vastuuseen.
Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet. Osakkeenomistajien kannattaa miettiä millaisen hallituksen he omaan taloyhtiöönsä valitsevat yhtiökokouksessa. Hallitus huolehtii taloyhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä.
Taloyhtiön yhtiöjärjestyksen määräykset ja huoneistojen lukumäärä vaikuttavat lainsäädännön lisäksi siihen, miten tilin- ja toiminnantarkastajien valinnat yhtiökokouksessa voidaan tehdä. Tilintarkastuksen voi suorittaa vain hyväksytty HTM- tai KHT-tilintarkastaja eli maallikkotilintarkastajaa ei enää voida valita. Toiminnantarkastaja tuli uutena korvaamaan tuota maallikkotilintarkastusta.