Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Osallistumisen edellytyksenä on , että osakkeenomistaja on merkittynä osakeluetteloon tai hän on ilmoittanut yhtiölle osakkeiden omistusoikeuden siirtymisestä itselleen ja esittänyt siitä luotettavan selvityksen.
Osakkeenomistaja saa käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun välityksellä. Valtuutetun on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Valtuutus koskee yhtä kokousta, jollei valtuutuksesta muuta ilmene.
Osakkeenomistajalla ja valtuutetulla saa olla kokouksessa avustaja. Avustaja voi olla tukihenkilö, viittomakielen tai muun kielen tulkki tai jonkin alan erityisosaamista kokousosallistujalle kokoukseen tuova henkikö. Avustajan käyttöä ei yhtiökokous voi kieltää.
Hallituksen jäsenellä ja isännöitsijällä on oikeus olla läsnä yhtiökokouksessa, jollei yhtiökokous yksittäistapauksessa päätä toisin. Hallituksen ja isännöitsijän on huolehdittava siitä, että osakkeenomistajan kyselyoikeus voi toteutua.
Tilintarkastajalla ja toiminnantarkastajalla on oikeus olla läsnä yhtiökokouksessa, joissain tapauksissa myös velvollisuus.
Yhtiökokous voi sallia myös muiden henkilöiden läsnäolon yhtiökokouksessa.
Taloyhtiölle tai sen tytäryhteisölle kuuluvalla osakkeella ei voi osallistua yhtiökokoukseen. Tällaista osaketta ei myöskään oteta lukuun, kun pätevän päätöksen syntymiseen tai tietyn oikeuden käyttämiseen vaaditaan kaikkien osakkeenomistajien suostumus tai suostumus osakkeenomistajilta, joilla on määräosa yhtiön osakkeista.
Kevät merkitsee monessa taloyhtiössä yhtiökokouksen lähestymistä. Hallituksessa onkin hyvä aika miettiä tulevaa kehitystä ja mahdollisesti tarvittavia selvityksiä, joita yhtiökokoukselle esitetään päätöksiä varten.
Tilaajille
Kaikki osakkaan vaatimat asiat tulee ottaa käsiteltäväksi, jos ne ovat yhtiökokousasioita. Tällaisia voivat olla esimerkiksi korjaushankkeisiin, yhtiön yhteisten tilojen käyttöön tai yhtiön taloudelliseen tilanteeseen liittyvät asiat.
Tilaajille
Taloyhtiön hallitus on havainnut, että suurin osa osakkaista osallistuu yhtiökokouksiin etäyhteydellä. Yhtiökokouksen järjestäminen olisi edullisempaa, jos kokoustilaa ei tarvitsisi vuokrata. Voiko yhtiökokouksen järjestää täysin etänä?
Tilaajille
Taloyhtiön yhteisten tilojen säännöt ja mahdolliset käytöstä perittävät maksut on hyvä sopia yhtiön hallituksessa. Säännöistä ja maksuista täytyy viestiä kaikille osakkaille ja asukkaille, jotta yhteisten tilojen käyttö sujuu hyvässä hengessä. Tilojen käyttötarkoituksen muutoksesta päättää yhtiökokous.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään