Kiinteistöliitto on laatinut yhtiökokousten puheenjohtajille nuotit kokouksen johtamisen tueksi ja apuvälineeksi. Pj-nuotit on yhtiökokouksen mukaisesti kohdittain etenevä muistilista, jossa opastetaan kokouksen puheenjohtajaa toimimaan oikein kussakin kohdassa.
Nuoteista kokeneempi puheenjohtaja voi palauttaa ennen kokousta ja kokouksen aikana mieliin puheenjohtajana toimimiseen ja kokouksen johtamiseen liittyvät seikat. Tuoreemmat yhtiökokouksen puheenjohtajat saavat nuoteista varmuutta ja tukea kokouksen puheenjohtajana toimimiseen.
Yhtiökokouksen puheenjohtajan kannattaa lisäksi perehtyä huolellisesti kokousasiakirjojen lisäksi myös taloyhtiön yhtiöjärjestykseen sekä yleisiin kokousmenettelyihin.
Oman toimen ohessa toimivan eli oto-isännöitsijän olisi hyvä olla oppimis- ja tiedonhaluinen toimija, joka tunnistaa oman osaamisensa rajat ja hakee tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tärkeintä on, että hänellä on riittävästi aikaa isännöitsijän töiden hoitamiseen.
Kevät merkitsee monessa taloyhtiössä yhtiökokouksen lähestymistä. Hallituksessa onkin hyvä aika miettiä tulevaa kehitystä ja mahdollisesti tarvittavia selvityksiä, joita yhtiökokoukselle esitetään päätöksiä varten.
Tilaajille
Kaikki osakkaan vaatimat asiat tulee ottaa käsiteltäväksi, jos ne ovat yhtiökokousasioita. Tällaisia voivat olla esimerkiksi korjaushankkeisiin, yhtiön yhteisten tilojen käyttöön tai yhtiön taloudelliseen tilanteeseen liittyvät asiat.
Tilaajille
Taloyhtiön hallitus on havainnut, että suurin osa osakkaista osallistuu yhtiökokouksiin etäyhteydellä. Yhtiökokouksen järjestäminen olisi edullisempaa, jos kokoustilaa ei tarvitsisi vuokrata. Voiko yhtiökokouksen järjestää täysin etänä?
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään