Kiinteistöliitto on laatinut yhtiökokousten puheenjohtajille nuotit kokouksen johtamisen tueksi ja apuvälineeksi. Pj-nuotit on yhtiökokouksen mukaisesti kohdittain etenevä muistilista, jossa opastetaan kokouksen puheenjohtajaa toimimaan oikein kussakin kohdassa.
Nuoteista kokeneempi puheenjohtaja voi palauttaa ennen kokousta ja kokouksen aikana mieliin puheenjohtajana toimimiseen ja kokouksen johtamiseen liittyvät seikat. Tuoreemmat yhtiökokouksen puheenjohtajat saavat nuoteista varmuutta ja tukea kokouksen puheenjohtajana toimimiseen.
Yhtiökokouksen puheenjohtajan kannattaa lisäksi perehtyä huolellisesti kokousasiakirjojen lisäksi myös taloyhtiön yhtiöjärjestykseen sekä yleisiin kokousmenettelyihin.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle. Osakkaalla ei siis normaalitilanteessa ole oikeutta tätä tehdä. Laissa on kuitenkin asetettu tietyt edellytykset, jolloin myös osakkeenomistaja voi kutsua koolle yhtiökokouksen.
Tilaajille
Oman toimen ohessa toimivan eli oto-isännöitsijän olisi hyvä olla oppimis- ja tiedonhaluinen toimija, joka tunnistaa oman osaamisensa rajat ja hakee tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tärkeintä on, että hänellä on riittävästi aikaa isännöitsijän töiden hoitamiseen.
Hyvin hoidetussa yhtiökokouksessa asiat käsitellään selkeästi ja ripeästi. Kokouksen sujuvuutta edesauttaa, kun se valmistellaan asianmukaisesti. Kokouksen puheenjohtaja voi toiminnallaan jouduttaa päätöksentekoa.
Huoneistojen yhdistäminen tai jakaminen sisältää monia hallinnollisia vaiheita. Osakkaalta se vaatii tarkkaa perehtymistä yhtiöjärjestykseen, osakehuoneistorekisteriin ja rakennuslupakäytäntöihin.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään