Hallituksen jäsen, seuraa huolella taloyhtiön taloutta
Taloyhtiön hallituksella on velvollisuus pitää huolta taloyhtiön taloudesta. Talouden tilaa kannattaa seurata yhdessä, jotta uudet hallituksen jäsenet pääsevät helposti kärryille asioista.
Onko taloyhtiösi hallitukseen valittu uusia ihmisiä? Tulitko itse valituksi ensimmäistä kertaa hallituksen jäseneksi? Lue alta, mihin asioihin uuden hallituksen jäsenen kannattaa heti alkuun perehtyä. Apuna perehtymisessä toimii Hallituksen tehtävät ja vastuut -opas.
1. Tutustu muihin hallituksen jäseniin ja isännöitsijään
Taloyhtiön hallitus valitaan yhtiökokouksessa. Jos et tunne muita hallituksen jäseniä ennestään, käy tervehtimässä heitä kokouksen jälkeen. Hallitus pitää pian valintansa jälkeen järjestäytymiskokouksen, jossa mm. valitaan hallitukselle puheenjohtaja – muista osallistua kokoukseen. Selvitä myös, kuka taloyhtiön isännöitsijä on, ja merkitse muistiin isännöintiyrityksen yhteystiedot.
2. Opettele keskeiset taloyhtiön hallinnossa tarvittavat asiat
Taloyhtiön toiminta määräytyy yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain määräysten mukaisesti. Tutustu molempien sisältöön. Selvitä myös, mitä hallituksen ja isännöitsijän tehtäviin kuuluu ja miten yhtiön ja osakkaan välinen kunnossapitovastuu taloyhtiössäsi jakautuu.
3. Perehdy taloyhtiön sopimusten sisältöön
Jokaisen hallituksen jäsenen tulisi tuntea perusasiat taloyhtiön tärkeimmistä sopimuksista, eli ainakin isännöinti-, huolto- ja siivoussopimuksista sekä keskeneräisten urakoiden urakkasopimuksista. Pyydä sopimukset nähtäviksesi hallituksen puheenjohtajalta tai isännöitsijältä. Selvitä sopimuksista ainakin se, mitä eri palvelukokonaisuuksiin kuuluu ja miten palveluiden hinnat määräytyvät.
4. Selvitä, missä kunnossa taloyhtiön rakennukset ovat
Tämä onnistuu parhaiten tutustumalla kuntotutkimuksiin, pitkän tähtäimen suunnitelmiin ja muihin korjaussuunnitelmiin, joita yhtiössä on laadittu viime vuosina. Selvitä etenkin se, mitä korjauksia on tulossa hallituskauden aikana ja miten niiden rahoitus on suunniteltu. Pyydä korjaussuunnitelmat isännöitsijältä nähtäviksesi.
5. Selaile viime vuosien hallituksen kokousten ja yhtiökokousten pöytäkirjat läpi
Hallituksen jäsenen on hyvä tietää, mitä päätöksiä taloyhtiössä on viime vuosina tehty. Tutustu siis hallituksen kokousten ja yhtiökokousten pöytäkirjoihin esimerkiksi kahden edellisen vuoden ajalta. Saat pöytäkirjat nähtäviksesi, kun pyydät niitä hallituksen puheenjohtajalta ja isännöitsijältä.
Lisätietoa taloyhtiön hallituksen toiminnasta ja hallituksen jäsenen tehtävistä löydät Hallituksen tehtävät ja vastuut -oppaasta.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään