Onko taloyhtiösi hallitukseen valittu uusia ihmisiä? Tulitko itse valituksi ensimmäistä kertaa hallituksen jäseneksi? Lue alta, mihin asioihin uuden hallituksen jäsenen kannattaa heti alkuun perehtyä. Apuna perehtymisessä toimii Hallituksen tehtävät ja vastuut -opas.
Taloyhtiön hallitus valitaan yhtiökokouksessa. Jos et tunne muita hallituksen jäseniä ennestään, käy tervehtimässä heitä kokouksen jälkeen. Hallitus pitää pian valintansa jälkeen järjestäytymiskokouksen, jossa mm. valitaan hallitukselle puheenjohtaja – muista osallistua kokoukseen. Selvitä myös, kuka taloyhtiön isännöitsijä on, ja merkitse muistiin isännöintiyrityksen yhteystiedot.
Taloyhtiön toiminta määräytyy yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain määräysten mukaisesti. Tutustu molempien sisältöön. Selvitä myös, mitä hallituksen ja isännöitsijän tehtäviin kuuluu ja miten yhtiön ja osakkaan välinen kunnossapitovastuu taloyhtiössäsi jakautuu.
Jokaisen hallituksen jäsenen tulisi tuntea perusasiat taloyhtiön tärkeimmistä sopimuksista, eli ainakin isännöinti-, huolto- ja siivoussopimuksista sekä keskeneräisten urakoiden urakkasopimuksista. Pyydä sopimukset nähtäviksesi hallituksen puheenjohtajalta tai isännöitsijältä. Selvitä sopimuksista ainakin se, mitä eri palvelukokonaisuuksiin kuuluu ja miten palveluiden hinnat määräytyvät.
Tämä onnistuu parhaiten tutustumalla kuntotutkimuksiin, pitkän tähtäimen suunnitelmiin ja muihin korjaussuunnitelmiin, joita yhtiössä on laadittu viime vuosina. Selvitä etenkin se, mitä korjauksia on tulossa hallituskauden aikana ja miten niiden rahoitus on suunniteltu. Pyydä korjaussuunnitelmat isännöitsijältä nähtäviksesi.
Hallituksen jäsenen on hyvä tietää, mitä päätöksiä taloyhtiössä on viime vuosina tehty. Tutustu siis hallituksen kokousten ja yhtiökokousten pöytäkirjoihin esimerkiksi kahden edellisen vuoden ajalta. Saat pöytäkirjat nähtäviksesi, kun pyydät niitä hallituksen puheenjohtajalta ja isännöitsijältä.
Lisätietoa taloyhtiön hallituksen toiminnasta ja hallituksen jäsenen tehtävistä löydät Hallituksen tehtävät ja vastuut -oppaasta.
Vitsit ovat vähissä, kun taloyhtiöllä ei ole muuta kuin velkaa. Uusi hallitus sai vedettyä kemijärveläisen yhtiön suosta reilussa vuodessa. Puheenjohtaja Satu Karjalainen valittiin valtakunnallisesti vuoden hallituksen puheenjohtajaksi.
Tähtiartikkeli
Tilaajille
Taloyhtiön tietoverkkoja vastaan voidaan yrittää hyökätä, minkä vuoksi laitteet on hyvä suojata. Digiturvallisuudesta ovat vastuussa niin teleoperaattori, isännöitsijä, huoltoyhtiö, taloyhtiön hallitus kuin osakkaatkin. Rakennusteollisuus RT:n digitaalisen turvallisuuden asianhoitaja Ari Järvinen suosittelee tekemään taloyhtiölle digiturvallisuusohjeet.
Tilinpäätös on tärkeä tietopaketti taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta. Siitä hyötyvät niin osakkaat kuin asunnonostajatkin. Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstä ja avaa osakkaille taloyhtiön toimintaa ja taloudellista tilannetta.
Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauden, tämän sijalle nousee varajäsen. Hallitus voi säilyttää päätösvaltaisuutensa hallituksen jäsenen eron jälkeen, vaikka varajäseniä ei olisikaan. Hallitus on lain mukaan päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä.
Tilaajille
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään