Taloyhtiöiden siirtyminen huoneistotietojärjestelmään vaikuttaa kevään yhtiökokouksiin. Asunnon ostajan tulee nykyisin aina kaupan jälkeen hakea omistusoikeutensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta, muistuttaa Suomen Vuokranantajat. Ostaja ei saa käyttää osakeoikeuksiaan eli esimerkiksi osallistua yhtiökokoukseen ennen kuin rekisteröinti on tehty.
– Rekisteröinnin tulee olla tehtynä viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä, jotta ostajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen, Vuokranantajien juristi Saara Penttilä kertoo.
Omistuksen rekisteröinti voi Maanmittauslaitoksen mukaan tällä erää kestää pahimmillaan puolikin vuotta.
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on lain mukaan sillä, joka on merkitty huoneiston omistajaksi osakeluetteloon tai osakehuoneistorekisteriin yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Osallistumisoikeus voi siten olla vielä myyjällä, vaikka kaupat tehtäisiin hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta.
– Tällaisissa tilanteissa ostajan kannattaa pyytää myyjältä valtakirja yhtiökokoukseen osallistumiseksi. Valtakirjan saamisen voi asettaa myös ostotarjoukseen kaupan ehdoksi, Penttilä neuvoo.
Osakeluettelon siirtäminen Maanmittauslaitokselle ei vaikuta omistussuhteisiin tai osakeoikeuksien käyttämiseen. Näin ollen sellaiset osakkeenomistajat, jotka ovat olleet huoneistojen omistajia jo ennen kuin taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään, voivat osallistua yhtiökokoukseen kuten ennenkin.
Vanhojen omistajien pitää rekisteröidä omistusoikeutensa ja samassa yhteydessä digitalisoida paperinen osakekirja 10 vuoden kuluessa siitä, kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään.
– Tämän kymmenen vuoden aikana yhtiökokoukseen voi osallistua normaalisti. Vasta tästä määräajasta myöhästyminen johtaa vanhallakin omistajalla osallistumisoikeuden menettämiseen siihen asti, kunnes rekisteröinti on tehty, Penttilä selventää.
Vanhan omistajan ei kannata kiirehtiä rekisteröinnin kanssa.
– Varsinkin jos asunto on tarkoitus myydä tai jos osakekirja on vielä pankissa lainan vakuutena, on taloudellisestikin järkevää lykätä rekisteröintiä tulevaisuuteen.
Miten osakkaat saadaan osallistumaan yhtiökokoukseen? Tähän ikuisuuskysymykseen antaa vinkkejä kolme kokenutta taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaa. Avainsanoja ovat avoimuus, lähestyttävyys ja tiedottaminen.
Tämän kevään yhtiökokouksessa osakkaan on huomioitava erityisesti se, että taloyhtiössä on varauduttu kustannusten nousuun ja tarvittavia korjauksia toteutetaan, muistuttaa Isännöintiliitto.
Vuokranantajan tehtävät eivät pääty vuokralaisen valintaan ja asunnon vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen. Ennen avainten luovutusta on tehtävä monia huolellisia valmisteluja, jotta vuokrasuhde alkaisi sujuvasti.
Mökkikauden alussa on hyvä tarkistaa palovaroittimet, sähkölaitteet ja alkusammutusvälineet. Mökki voi talven jälkeen tuntua viileältä, mutta tulisijan lämmitys tulee aloittaa varovaisesti. Mökiltä lähdettäessä on viisasta jättää vähintään 10 asteen peruslämpö päälle.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään