Taloyhtiöiden kokoukset, yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset, ovat taloyhtiön tärkeimpiä foorumeja taloyhtiön ja asumisen asioista päättämiseen. PHM Digital tarjoaa oivan mahdollisuuden järjestää kokous sujuvasti.
PHM Digitalin avulla voit järjestää kokoukset kokonaan digitaalisesti, käyttää palvelua livekokousten apuna tai järjestää hybridikokouksen. Palvelussa voi hallita kokouskutsuja, luoda ja jakaa esityslistoja sekä laatia ja allekirjoittaa pöytäkirjoja. Kokousprosessi on täysin paperiton, ja kaikki tieto sekä kokousasiakirjat kootaan PHM Digitaliin. Kokouksen jälkeen portaalissa voi helposti varata seuraavan kokouksen luomalla uuden kutsun kaikille osallistujille. Osallistua voi joko etänä tai paikan päällä, ja kutsussa saa ennakkoon kokouksen esityslistan ja muut tarvittavat materiaalit.
Dokumentit tallessa ja tieto kulkee
PHM Digitalin kokoustoiminto mahdollistaa taloyhtiön kokousten järjestelyt ja asiakirjojen hallinnoinnin tehokkaasti:
- Kutsujen ja esityslistojen jakaminen
- Kokousvaraukset
- Pöytäkirjojen lähettäminen
- Pöytäkirjojen sähköinen allekirjoittaminen
- Kaikkien dokumenttien hallinnointi
Kokouksessa voidaan hyödyntää PHM Digitalissa olevaa tietoa kuten esimerkiksi kulutuslukemia. Sovituista asioista tiedottaminen sujuu myös vaivatta kaikille asukkaille palveluun julkaistavien uutisten avulla. Huoltopyynnön tekeminen palvelun kautta onnistuu 24/7 ja niiden etenemistä voi seurata helposti.
Lue lisää digitaalisen kokouksen järjestämisestä PHM Digital -sivulta
PHM Digital on digitaalinen palvelu, jonka avulla taloyhtiötä koskevat tiedot voidaan koota yhteen paikkaan. Palvelu sujuvoittaa taloyhtiöiden ja kiinteistöjen hallintoa, kunnossapitoa sekä asumista koskevien asioiden hoitamista ja seurantaa. PHM Digital on PHM-partnereiden eli paikallisten huoltoyhtiöiden tarjoama veloitukseton palvelu, joka sisältyy taloyhtiön huoltosopimukseen.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään