Taloyhtiön taloudellisia haasteita on ryhdyttävä ratkomaan ajoissa

Monien talous voi tänä keväänä olla tiukoilla, kun inflaatio on voimakasta, lainojen korot ovat nousseet ja muut kiinteistön ylläpitoon liittyvät kustannukset ovat myös nousseet. Taloyhtiön johdon tehtävänä on varmistaa, että taloyhtiön rahat riittävät ja vastikerästeihin puututaan ajoissa.

Vaikka taloyhtiöissä on usein ammatti-isännöitsijä, on hallituksella kuitenkin keskeinen rooli taloyhtiön talouden suunnittelussa ja riittävän rahoituksen varmistamisessa. Lain mukaan hallituksen tehtävänä on muun muassa laatia taloyhtiön talousarvio sekä varmistaa, että yhtiön varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Käytännössä usein isännöitsijä valmistelee talousarvioesityksen hallitukselle hyväksyttäväksi ja hyvin tavanomaista on, että vastikevalvonta on isännöitsijän tehtävä sopimuksen mukaan. Talousarvioesityksissä ja vastikevalvonnassa voi kuitenkin toisinaan olla puutteita, joten hallituksen on syytä olla tarkkana. Hallituksen vastuulla on valvoa isännöitsijää ja varmistaa, että sovitut asiat tulevat tehtyä.

Hallituksen tehtävien asianmukainen hoitaminen edellyttää, että hallitus seuraa yhtiön taloustilanteen kehitystä pitkin tilikautta ja valvoo, mihin taloyhtiön rahat menevät. On taloyhtiökohtaista, miten taloustilanteen seuraaminen ja isännöitsijän valvonta kannattaa hoitaa, mutta selvää on, että hallitus ei voi pysytellä täysin passiivisena. Tiettyjen laskujen hyväksyttäminen hallituksella, pääkirjaotteen tai tiliotteiden toimittaminen hallitukselle määrävälein, lukuoikeuden myöntäminen hallitukselle kirjanpito-ohjelmistoon sekä vastike-ennakoiden ja rästien läpikäynti hallituksen kokouksissa ovat esimerkkejä hyväksi havaituista tavoista valvoa isännöitsijän toimintaa. Suositeltavaa on lisäksi seurata riittävän usein talousarvion toteutumista käytännössä, jotta talousarvion ylittymiseen pystytään puuttumaan ajoissa.