Taloyhtiön vuosikello auttaa hallitusta ja isännöitsijää taloyhtiön toiminnan suunnittelussa.
Vuosikelloon on otettu taloyhtiön hallintoon liittyvien tehtävien ohella mukaan huoltotöitä sekä muita talotekniikan kannalta tärkeitä ja toistuvia tehtäviä. Nämä ohjeet on tarkoitettu yhtiöille, joilla ei ole käytössään huoltokirjaa. Ne taloyhtiöt, joilla huoltokirja on, voivat tarkistaa siitä kiinteistön hoidon tehtävät, ajoitukset ja ohjeet. Vuosikellossa listataan myös kunkin kuukauden suositellut viestintätoimet, muut ajankohtaiset asiat sekä liputuspäivät.
Tutustu vuosikelloon ja ota se avuksesi taloyhtiön toiminnan suunnittelussa
Jos yhtiökokous on pidetty maaliskuussa, siinä valittu uusi hallitus aloittaa toimintansa. Hallituksen työskentelyä varten laaditaan työjärjestys sekä työ- ja kokoussuunnitelma. Lisäksi uudet hallituksen jäsenet perehdytetään tehtäviinsä.
Toukokuussa taloyhtiön hallituksen kannattaa käydä läpi taloyhtiön merkittävimmät sopimukset. Kiinteistönhoidossa tehdään ulkona kevättöitä ja sisällä erilaisia tarkistuksia. Lisäksi järjestetään kevättalkoot ja muistutetaan asukkaita grillauksen ja pihankäytön pelisäännöistä.
Kesäkuussa on sovittava kesälomista, isännöinnin ja kiinteistönhoidon kesäpalveluajoista sekä tuurauksista. Hallitus kokoontuu kesäkuussa vain tarvittaessa, jos on tarpeen esimerkiksi valvoa korjaushankkeita. Kiinteistönhoidossa keskitytään kesäajan toimiin.
Elokuussa hallitus kokoontuu kesätauon jälkeen ja käy läpi taloyhtiön taloutta ja muita ajankohtaisia asioita. Elokuussa valmistellaan myös mahdollinen syysyhtiökokous. Kiinteistönhoidossa hoidetaan edelleen kesäajan töitä.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään