TALOYHTIÖN VUOSIKELLO
huhtikuu
Huhtikuussa uusi, maaliskuun yhtiökokouksessa valittu hallitus aloittaa toimintansa. Hallituksen työskentelyä varten laaditaan työjärjestys sekä työ- ja kokoussuunnitelma.
toukokuu
Toukokuussa taloyhtiön hallituksen kannattaa käydä läpi taloyhtiön merkittävimmät sopimukset.
kesäkuu
Kesäkuussa on sovittava kesälomista, isännöinnin ja kiinteistönhoidon kesäpalveluajoista sekä tuurauksista.
heinäkuu
Kesälomien vuoksi heinäkuu on usein hiljaista aikaa, ellei taloyhtiössä ole meneillään suuria korjaushankkeita.
elokuu
Elokuussa hallitus kokoontuu kesätauon jälkeen ja käy läpi taloyhtiön taloutta ja muita ajankohtaisia asioita.
Syyskuu
Syyskuussa hallitus ja isännöitsijä aloittavat taloyhtiön strategian päivityksen.
Lokakuu
Lokakuussa hallitus käy läpi mahdollisen osakaskyselyn tulokset ja päivittää strategian niiden perusteella.
marraskuu
Marraskuussa hallitus jatkaa tulevan vuoden valmistelua ja arvioi omaa työskentelyään. Kiinteistönhoidossa valmistaudutaan alkavaan talveen.
joulukuu
Joulukuussa hallitus vahvistaa seuraavan vuoden korjausohjelman ja tutustuu taloyhtiölle ilmoitettuihin sopimushintojen korotuksiin.
tammikuu
Tammikuussa käynnistetään kevään yhtiökokouksen päätösasioiden lopullinen valmistelu.
helmikuu
Helmikuussa hallitus viimeistelee varsinaisen yhtiökokouksen kokousasiat sekä tilinpäätösasiakirjat ja muut tarvittavat asiakirjat.
Maaliskuu
Taloyhtiön yhtiökokous kannattaa pitää maaliskuussa – tämä on myös Kiinteistöliiton suositus. Hallituksen toimikausi päättyy, kun uusi hallitus valitaan.
Vuosikello
Tämä taloyhtiön vuosikello auttaa hallitusta ja isännöitsijää taloyhtiön toiminnan suunnittelussa seuraavan vuoden ajan. Vuosikellossa lähdetään liikkeelle huhtikuusta ja päädytään seuraavan vuoden maaliskuuhun.
Tässä vuosikellossa on oletettu, että taloyhtiöllä on tilikauden aikana yksi yhtiökokous. Näin on monissa suomalaisissa taloyhtiöissä. Tavallisesti yhtiökokous pidetään maaliskuun aikana, kuten tässä vuosikellossa. Tällä tavoin kuluvan vuoden talousarvion hyväksyminen ei jää turhan myöhäiseksi. Jos taloyhtiöllä on yhtiöjärjestyksen mukaan kaksi kokousta vuodessa tai yhtiökokous halutaan pitää myöhemmin, vuosikellon mukaisia tehtäviä voi ajoittaa toisin.
Vuosikelloon on otettu taloyhtiön hallintoon liittyvien tehtävien ohella mukaan huoltotöitä sekä muita talotekniikan kannalta tärkeitä ja toistuvia tehtäviä. Nämä ohjeet on tarkoitettu yhtiöille, joilla ei ole käytössään huoltokirjaa. Ne taloyhtiöt, joilla huoltokirja on, voivat tarkistaa siitä kiinteistön hoidon tehtävät, ajoitukset ja ohjeet.
Vuosikellossa listataan myös kunkin kuukauden suositellut viestintätoimet, muut ajankohtaiset asiat sekä liputuspäivät.
Tämä vuosikello on tarkoitettu ohjeelliseksi malliksi, jonka avulla taloyhtiö voi suunnitella oman vuosikellonsa. Vuosikello tulee käydä säännöllisesti läpi ja tarvittaessa päivittää. Valmis vuosikello on hyvä lähettää myös osakkaille tiedoksi.
