Tiedoksiannot yhtiölle

Haaste, asunto-osakeyhtiölaissa tarkoitettu ilmoitus ja muu tiedoksianto katsotaan toimitetuksi yhtiölle, kun se on annettu tiedoksi hallituksen jäsenelle, isännöitsijälle tai muulle henkilölle, jolla on asunto-osakeyhtiölain nojalla oikeus edustaa yhtiötä. On tilanteita joissa sillä, kuka on oikeutettu vastaanottamaan tiedoksiannon asunto-osakeyhtiön puolesta, on suuri merkitys!

Korkeimman oikeuden ratkaisu 1993:81 koskee hallituksen varajäsenen oikeutta tiedoksiantojen vastaanottamiseen. Tapauksessa kutsu saapua oikeuteen (konkurssiin asettamista koskevassa asiassa) annettiin tiedoksi kiinteistöosakeyhtiön hallituksen varajäsenelle. Raastuvanoikeus ja hovioikeus katsoivat, että tiedoksianto oli tapahtunut virheellisesti, mutta KKO kumosi alempien oikeusasteiden päätökset. KKO totesi ratkaisun perusteluissa, että kun kutsu oli annettu tiedoksi yhtiön hallituksen varajäsenelle, yhtiö oli laillisesti kutsuttu vastaamaan asiassa eikä konkurssihakemusta olisi siten saanut jättää tutkimatta. KKO perusteli ratkaisunsa tuolloin voimassa olleen osakeyhtiölain 8 luvun 1 §:n 4 momentilla, jonka mukaan mitä sanotussa laissa on säädetty hallituksen jäsenestä, on vastaavasti sovellettava varajäseneen. Vastaava normi löytyy myös voimassa olevasta asunto-osakeyhtiölaista (lain 7 luvun 8 §:n 2 momentista). Oikeuskäytännön mukaan tiedoksiannot voidaan siis toimittaa myös asunto-osakeyhtiössä hallituksen varajäsenelle.

Toinen Korkeimman oikeuden ratkaisu koskee tapausta, jossa haaste oli annettu tiedoksi osakeyhtiön hallituksen entiselle jäsenelle. Tiedoksianto oli tapahtunut sen jälkeen kun hallituksen vaihtuminen oli ilmoitettu kaupparekisteriin, mutta ennen kuin siitä oli kuulutettu kapparekisterilehdessä. Uusi hallitus ei saanut tietoa haasteesta ja juttu ratkaistiin yhtiön jäätyä saapumatta oikeuteen (KKO 1987:78). Ratkaisun jälkeen kaupparekisterilakia on muutettu, mutta myös voimassa olevan lain mukaan ennen kuuluttamista ei seikkaan, joka on tai jonka olisi pitänyt olla kaupparekisteriin merkitty, voida vedota muuta kuin sitä vastaan, jolla näytetään olleen siitä tieto (kaupparekisterilaki 26 § 2 momentti).

Koska haaste ja muut laissa mainitut tiedoksiannot voidaan pätevästi toimittaa kaupparekisteriin merkityille hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle, on tärkeää, että asunto-osakeyhtiö aina välittömästi ilmoittaa henkilövaihdokset rekisteriin.

Jollei ketään yhtiön edustajista ole merkitty kaupparekisteriin, tiedoksianto voidaan toimittaa asunto-osakeyhtiön palveluksessa olevalle. Ellei yhtiön palveluksessa ole ketään tai tällaista henkilöä ei tavata, tiedoksianto saadaan viime kädessä toimittaa yhtiön kotipaikan poliisiviranomaiselle. Jos tiedoksianto tapahtuu poliisiviranomaiselle, haastemies lähettää postitse ilmoituksen asunto-osakeyhtiölle yhtiön osoitteeseen ja tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen silloin, kun kyseinen ilmoitus on annettu postin kuljetettavaksi.

Muutosilmoitusten tekemistä on viime kuussa entisestään helpotettu. Nyt uudet hallituksen jäsenet, isännöitsijän ja tilintarkastajan pystyy ilmoittamaan myös verkossa PRH:n ja verohallinnon YTJ-asiointipalvelussa. Muutosten ilmoittaminen verkossa on kirjallista ilmoittamista edullisempaakin.

Kauppa- ja yhdistysrekisterien asiakaspalvelu ja maistraattien asunto-osakeyhtiötehtävät tullaan myöhemmin keskittämään kokonaan Patentti- ja rekisterihallitukselle. Uudistuksen on tarkoitus tulla voimaan syyskuussa 2015. Muutoksen jälkeen asunto-osakeyhtiöiden henkilövaihdokset ilmoitetaan aina Patentti- ja rekisterihallitukselle, eivätkä maistraatit enää käsittele asunto-osakeyhtiöilmoituksia.

Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.

Tilaa uutiskirjeemme

Kiinteistölehden suosittu uutiskirje tuo kiinteistöalan uutiset sinulle!

Tilaa uutiskirje

Katso myös nämä

10.1.2022

Suunnitteletko remonttia? Muista pyytää lupa taloyhtiöltä!

Kun kotona aloittaa remontin tai tekee pieniä muutostöitä, siitä kannattaa ilmoittaa taloyhtiölle. Isännöintiliiton lakiasiantuntija Jenni Valkaman mukaan nyrkkisääntö on se, että aina kun työ voi vaikuttaa taloyhtiön rakenteisiin tai muiden huoneistojen käyttämiseen, siitä tulee ilmoittaa. Esimerkiksi lattiamateriaalien vaihtaminen muovista parkettiin voi vaikuttaa alakerran huoneistoon kuuluviin ääniin.

kyberturvallisuus

4.10.2022

Kyberturvallisuus huomioon taloyhtiössä

Erilaiset taloyhtiön toimintaan liittyvät laitteet ja järjestelmät ovat alttiita kyberhyökkäyksille. Siksi vanhan taloyhtiön kannattaa varautua kyberuhkiin kartoittamalla laitteensa, ja vaihtaa ne uusiin jos mahdollista.

korjausurakan jälkeen

9.9.2022

Kaupallinen yhteistyö

Taloyhtiölle huolettomia vuosia korjausurakan jälkeen

Taloyhtiön korjausurakan jälkeen alkaa kahden vuoden takuuaika, jonka aikana taloyhtiö voi reklamoida urakoitsijalle havaituista virheistä. Korjatusta asiasta täytyy pitää huolta myös korjausurakan jälkeen. Tässä auttaa viiden vuoden välein teetetty kuntoarvio.

Raksystems

19.1.2022

Riita remonttivastuista toi osakkaalle 68000 euron oikeudenkäyntikulut

Asunnonomistajan aloittama remontti paljasti lahovaurioita lattiarakenteesta. Hirsirunkoinen arvotalo oli rakennettu vuonna 1906. Keittiön ja olohuoneen lattiarakenteet olivat lahonneet ja ne purettiin.

Olet lukenut 1/25 maksuttomasta artikkelista

Haluatko lukea rajattomasti artikkeleita? Luo tunnus, kirjaudu sisään tai tilaa Kiinteistölehti edullisesti!

Tilaa lehti