Taloyhtiön on oltava tarkkana asukasluetteloiden ja muiden henkilörekisterien kanssa. Tietoa ei kannata kerätä tarpeettomasti eikä sitä saa jakaa ulkopuolisille.
Avaimet ovat jääneet sisälle asuntoon, ja nyt pitäisi päästä takaisin kotiin. Mutta onko henkilö varmasti oikealla asialla?
Isännöitsijä Esko Lämsä Varsinais-Suomen Isännöintitalosta kertoo, että tilanne on tuttu. Myös toimintatapa on yksiselitteinen.
Artikkeli on kirjautuneille
Kiinteistömedia-tilin luomalla pääset lukemaan tämän artikkelin ilmaiseksi. Luo tunnus tai kirjaudu sisään!
Matti Välimäki
Matti Välimäki on raisiolainen vapaa toimittaja. Hän kirjoittaa erityisesti ympäristöstä, energiasta ja tekniikasta - ja paljon myös kiinteistöaiheista.
GDPR eli yleinen tietosuoja-asetus on pakottanut taloyhtiöt tarkastelemaan perinteisiä käytäntöjään ja varmistamaan, että ne vastaavat nykyisen tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja että henkilötietoja käsitellään asetuksen edellyttämällä tavalla.
Tilaajille
Kameravalvonta yleistyy taloyhtiöissä, mutta harva pysähtyy miettimään, mitä valvontakameran asentaminen ja tallenteiden käsittely oikeastaan tarkoittaa. Tallenteisiin pääsy tulee rajata vain niihin henkilöihin, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
Tilaajille
Taloyhtiön toiminnan sujuvuuden kannalta tärkeä kysymys liittyy tiedon omistajuuteen. Kuka oikeasti hallitsee taloyhtiön asiakirjoja, sopimuksia ja kunnossapitoon liittyvää dataa? Vastaus tähän kysymykseen määrittää, kuinka haastavaa on esimerkiksi vaihtaa isännöitsijää.
SokoPro
Taloyhtiön viestinnän tarkoitus on jakaa tietoa asukkaille ja osakkaille. Onnistunut viestintä on asukkaiden näköistä ja vuorovaikutteista. Arjessa tapahtuvaa tiedottamista helpottaa viestintäsuunnitelma.
Haluatko kommentoida artikkelia? Luo tunnus ja kirjaudu sisään.
Luo tunnus Kirjaudu sisään